一、word与excel中的表格有什么区别在word和excel中都
二种表格都具备各自的长处和不足,换句话说就是各自的功能是不一样的。
excel表格:优点,适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能 比较强大。 缺点,只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格:优点,适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强 大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。 缺点,计算功能没有excel表格强大。
在实际应用中,要根据情况来选择使用,不可以说哪个好,哪个不好。另外,excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。
在excel种可以插入word文挡,同时在word也可以插入excel表格,扬长避短来发挥其各自的长处。
二、在word中,表格的计算里,那些函数分别代表什么意思
1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, 。) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值都大于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数: DATEDIF函数:计算返回两个日期参数的差值。 DAY函数:计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 FREQUENCY函数:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 INDEX函数:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。 8、DATEDIF函数 函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,。
三、word中插入表格的两种方法是什么意思
1、在文档中需要插人表格的位置单击放置插入点光标。
在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮,打开的下拉列表的【插人表格】栏中存在着一个8行10列的按钮区,在这个按钮区中移动鼠标,文档中将会随之出现与列表中的鼠标划过区域具有相同行列数的表格。 2、在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮,在展开的下拉列表中选择【插人表格】命令打开【插入表格】对话框。
在对话框的【行数】和【列数】增量框中输人数值设置表格的行数和列数,在【‘自动调整’操作】栏中选择插入表格大小的调整方式。例如,这里选择【间定列宽】单选按钮,在其后的增W框中输人数值设置表格的列宽,单击【确定】按钮关闭【插入表格】对话框后,文档中会按照设置插人一个表格。
四、word中插入表格的两种方法是什么意思
1、在文档中需要插人表格的位置单击放置插入点光标。在【插入】选项卡的【表
格】组中单击【表格】按钮,打开的下拉列表的【插人表格】栏中存在着一个8行10列
的按钮区,在这个按钮区中移动鼠标,文档中将会随之出现与列表中的鼠标划过区域具有相同行列数的表格。
2、在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮,在展开的下拉列表中选
择【插人表格】命令打开【插入表格】对话框。在对话框的【行数】和【列数】增量框中输人数值设置表格的行数和列数,在【‘自动调整’操作】栏中选择插入表格大小的调整方式。例如,这里选择【间定列宽】单选按钮,在其后的增W框中输人数值设置表格的列宽,单击【确定】按钮关闭【插入表格】对话框后,文档中会按照设置插人一个表格。
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