如何对word文档进行保护

一、如何对word文档进行保护

普通加密

首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，再点”安全性”分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如图1），然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。

图1在这里设置密码保护

模板加密

首先到C:WindowsApplication DataMicrosoftTempletas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。

图2每次启动Word会提示输入密码

宏自动加密

其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口（如图3），在源代码窗口中的Sub AutoPassword（)和End Sub之间插入以下代码：

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "2002"

.WritePassword = "2002"

End With

Application.DefaultSaveFormat = ""

说明：上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。

图3 Word中的“宏”命令编辑窗口

输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。

图4指定快捷键后可随时调用该“宏”

接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可（如图4）。以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。

二、Word的怎样进行安全保护

“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。

另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。

所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。

用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。

这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。

如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作（包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等）。方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。

但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。

另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框（图4）中设置各种安全级别。

建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件（比如IBM ViaVoice 2000）可能会强制你将其设置为“低”。

另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。突发事件下的文档保护有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。

设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。

恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。

三、如何对word进行文档保护

对文件进行加密设置：

Win XP的文件加密方法

一、Office 文件格式

1、Word文件

要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。

2、Excel文件

Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为。”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。

3、Access文件

Access数据库文件的加密按以下步骤进行：

⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。

⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。

⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。

⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。

这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。

4、WPS文件

WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为。”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。

四、如何对Word教学文档进行保护

W o r d为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件/另存为”命令，在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮，从下拉列表框中选择“安全措施选项”，即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。

另外一种保护文档的方法大家未必已知，或还没有应用到教学中，那就是教学文档样式与内容的保护。其方法为：执行“工具/保护文档”命令，在对应“任务窗格”中可设置“限制对选定的样式设置格式”（保护所选用的样式不会被“格式”设置所修改）和“仅允许在文档中进行此类编辑”（只允许进行“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未做任何更改”中的一种编辑）。

在第二种方式下，选中“填写窗体”则只允许用户阅读，而不允许选择、复制和修改文档内容，可有效防止文档被直接复制（但用户仍可使用控件和窗体，以及将文档中的文本内容“另存为”*.t x t文件），单击“是，启动强制保护”按钮，并在弹出的对话框中设置保护密码即启动保护。@裴纯礼<正>Word为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。

五、WORD文档保护怎么设置

我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。

一、让审阅者插入批注和修订 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3.在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4.在编辑限制列表中，单击“修订”。（这包括批注以及插入、删除和移动的文本。）注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。二、只让审阅者插入批注 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3.在编辑限制列表中，单击“批注”。 4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户（一组或单个用户）可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。三、停止对批注和修订的保护 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。

以上回答你满意么？

六、如何对Word教学文档进行保护

W o r d为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。

七、如何通过文档保护来保护WORD文档

加密word文档首先打开要加密的Word文档，单击菜单栏中的[工具]选项，单击弹出的菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”标签，在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到[打开权限密码]和[修改权限密码]两个输入框，根据你的需要，在其中一个对话框里输入你自己的密码，再次确认密码，然后单击“确定”按钮即可。

比如，你在[打开权限密码]对话框里输入密码，那么你以后打开这个文件，系统就会要求你输入密码，否则无法打开。以上是在office2000的操作方法，如果是office2003，则在“选项”命令里单击“安全性”标签，在弹出的选项卡的上半部分你就可以看到[打开文件时的密码]，输入即可。

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