一、word文档损坏怎么修复
打开word文件,提示文件损坏,无法打开,有两种解决方法:
方法一、将word文件后辍名改为“.rtf”来尝试打开文档。
方法二
1、打开“运行”对话框,输入命令“%appdata%\microsoft\templates”;
2、在打开的窗口中,找到并删除“Normal.dotm”文件。然后试着重新打开一下Word程序或文档;
3、如果以上的方法不能解决问题,则可以对Office程序进行诊断操作,
具体方法:点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“Microsoft Office 诊断”来进行Offce错误的修复工作;
4、尝试以安全模式启动Word。打开运行对话框,输入命令“winword /a”来启动到Word的安全模式下,然后再以正常模式启动Word试试。
二、word无法读取此文档,文档可能已损坏 请尝试下列方法:*打开并修复
Office文件损坏的恢复技巧 Word文件修复 Excel文件修复 假如你手头还没有用来恢复Office文件的商业软件,你可以先试试以下5个技巧。
1.任何文件类型 按下Shift键的同时双击资源管理器中的文件。这样可以阻止运行自动化的VB代码以及其他可能引发文件错误的自动命令。
2. Microsoft Word 假如你可以打开文件,但是其内容却混乱不堪,你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。
把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用,你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档。
3. Excel 假如出问题的Excel文件不大,其中只有一个数据表,那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可,或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。
4. PowerPoint PowerPoint文件特别容易损坏而且如果不采用专门的商业软件恢复起来也特麻烦。不过你可以尝试以下的补救措施:打开一个新建的空白文件,然后选择Insert-Slides选项从损坏的幻灯文件中把幻灯片导入新文件。
5. Access 执行数据库修复和压缩操作可能会恢复损坏的Access数据库。假如以上方法不奏效你可以再把对象导入新的Access文件试试。
Word文件在日常工作和生活中已经无处不在,它常常记录着许多重要信息,被用户视为重点保护对象。然而,由于种种原因(譬如磁盘损伤、病毒感染或者程序出错等),文件损毁的事情也时有发生。
一旦事关重大的Word文件损毁了,用户的焦急之情溢于言表。别急,让我给你一根救命稻草,它就是Word文件的救星——DocRepair。
软件名称:DocRepair 软件版本:2.10 软件平台:Windows XP/2000/Me/98/95/NT 软件授权:共享 软件大小:654K下载地址: http://www.mydown.com/soft/107/107963.html DocRepair是一款专门用来修复Word文件的实用软件。它支持所有版本的Microsoft Word,操作简单,经过四步便能轻松帮你修复原本损坏的Word文件。
Step 1:(图1)选择需要修复的Word文件; Step 2:(图2)根据需要设定“Recovery Options”:如果文件内容使用的是非英语,或者用户需要修复包含在文件中的图片,都可在“Recovery Options”中进行相应的选择。 另外,有一个“Use Salvage Content Retrieval Mode”选项,在第一次恢复Word文件时最好不要选,因为它虽然可能更大程度上的修复损坏的文件内容,但同时也会产生一些多余的垃圾字符。
如果在第一次恢复后的文件中仍有部分内容没有抢救回来,那就可以使用这个选项,进行加强型的修复。Step 3:(图3)该软件将文件读入内存,并分析其结构和存在的问题,最后对该文件进行修复,恢复其中的内容。
用户可以预览修复好的文件内容及其包含的图片(图4)。如果对修复结果不满意,就可以退回到第二步去选择“Use Salvage Content Retrieval Mode”选项进行增强的修复。
Step 4:(图5)将修复好的文件保存到用户指定的文件夹,便大功告成了。Excel文件是一个工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。
如果一个Excel文件部分受损,不能正常打开,该怎么办呢?这里向大家介绍两种解救方法。 手动处理进入Word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。
打开后,先将文件中损坏的数据删除。 用鼠标选中〔表格〕→〔转换〕→〔表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。
在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击〔下一步〕即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。 注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。
用Excel修复工具Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery,能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理,大家可以先下载该软件的免费演示版试用,仅有674KB,下载地址为 http://download.sina.com.cn。软件安装后,可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中,在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。
使用方法是: 1、打开Excel; 2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项,Excel Recovery对话框将打开(如图); 3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮; 4、自动修复; 5、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。 注意:该演示版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。
另外要提醒大家的是:保存在软盘中的文件极易损坏,受损后可用以上方法修复,但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时,就必须先修复软盘,再用上述方法修复Excel文件。
三、怎么修复已损坏的word文档
方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小)方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal。
dot)。如果选用的模板就是“Normal。
dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal。 dot”重命名,再次启动Word。
步骤如下: ①打开损坏的文档; ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”; ③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal。 dot模板,则单击“选用”; ④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal。
dot),然后单击“打开”; ⑤最后再来打开损坏的文档试试。方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。 ③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。 将文档另存为其他文件格式。
尝试将文档另存为 RTF 格式 (。rtf) 或 网页 (。
html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (。doc)。
如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。方法六、将文档作为文件插入到新文档。
步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“新建”; ②选择“空白文档”; ③在“插入”菜单上,单击“文件”; ④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。 方法七、通过链接文件来打开文件。
步骤如下: 1、Word菜单栏的“文件”,单击“新建”; 2、选择“空白文档”; 3、在新文档中,键入 This is a Test,然后保存该文档; 4、选择键入的文本,然后单击“编辑”菜单上的“复制”; 5、在“文件”菜单上,单击“新建”; 6、选择“空白文档”; 7、在此新文档中,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”; 8、单击“带格式文本(RTF)”,单击以选中“粘贴链接”,然后单击“确定”; 9、在“编辑”菜单上,单击“链接”; 10、在“链接”对话框中,选择被链接文档的文件名,然后单击“更改源”; 11、在“更改源”对话框中,选择不再能打开的文档,然后单击“打开”; 12、单击“确定”以关闭“链接”对话框。 注意:应显示损坏文档中的信息(前提是存在任何可恢复的数据或文本); 13、在“编辑”菜单上,单击“链接”; 14、在“链接”对话框中,单击“断开链接”; 15、当您收到以下提示消息时,“是否要断开所选链接?”,单击“是”; 现在,您可以重新设置恢复的文档的格式,然后保存恢复的文档。
方法八、从任意文件中恢复文本;步骤如下: 1、Word2003中的“工具”菜单上,单击“选项”; 2、单击“常规”选项卡; 3、单击以选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”; 4、在“文件”菜单上,单击“打开”; 5、在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”; 6、选择要从中恢复文本的文档,然后单击“打开”。 方法九、在写字板中打开损坏文件,步骤如下: 当您无法在Word中打开损坏的文件时(通常是由于文件头损坏),可以通过在写字板中打开文档来尝试去除文档的损坏部分,然后将该文件另存为 RTF 文件。
当您在写字板中将文件另存为 。 rtf 文件时,所有不受支持的字符串都将去除。
要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作: 1、启动“写字板”。单击“开始”,然后单击“运行”; 2、在“打开”框中,键入 wordpad; 3、在“文件”菜单上,单击“打开”; 4、在“文件类型”框中,单击“Word for Windows (*。
doc)”; 5、单击以选中要恢复的文档,然后单击“打开”; 6、现在,Word 文档应打开。 7、在“文件”菜单上,单击“另存为”; 8、在“文件名”框中,键入新的文件名,并使用 。
rtf 文件扩展名; 9、在“保存类型”框中,单击“Rich Text Format (RTF)”。在单击“保存”之前,应记录保存该文件的文件夹,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到该文件。
单击“保存”; 10、在“文件”菜单上,单击“退出”; 11、重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在步骤 7 中赋予它的名称); 12、在“文件”菜单上,单击“另存为”; 13、以 Word 文档 (。 doc) 格式保存该文件; 现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式。
四、文档可能已损坏word文档粘贴了图片后关闭再打开显示文
一、文档格式法 这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。
这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。
步骤如下: 1。在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(?。
rtf)”,然后单击“保存”按钮。 2。
关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(?。doc)”,然后单击“保存”按钮。
3。关闭RTF文档,打开DOC文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。 如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(?。
txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。 这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。
步骤如下: 1。在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。
这样,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。 然后单击“确定”按钮。
2。选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3。在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
三、重建模板法 Word在“Normal。 dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。
创建新的Normal模板的步骤如下: 1。关闭已打开的Word程序。
2。选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal。
dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。 3。
右键单击搜索结果列表中的“Normal。dot”,然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。
4。启动Word程序。
由于Word无法识别重命名后的“Normal。dot”文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。
创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。
此外,如果你的文档还用到了“Normal。dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
五、word文档损坏,无法打开怎么办
是normal.dot模板损坏了。 normal.dot是一个自动保存模板,比如写着word文档时电脑非正常关机,再启动计算机后word会启动关机前保存的文档,使你的损失降为最低。这里多说一句,word默认10分钟自动保存一次,我们可以到“工具/选项/保存”,将自动保存时间间隔修改为1分钟,这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。normal.dot损坏可能还是非正常关机引起的,使得word无法打开它了,于是总是提示用户。normal.dat无法打开,就会使word的自动保存失效,这个就不多说了……
继续word的修复问题,点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,此时不会有无法打开对话框出现,将word文档另存一下,会提示是否替换normal.dot,这时word用新的模板替换损坏的那个,选择是。这样word就可以正常启动了……
六、怎样恢复一个已破坏的Word文档
(1)复制到新的文档。
可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息,而文档中的最后一个段落标志包含更多信息,包括关键节和样式数据。
在许多情况下,Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。 此时,将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。
(2)将整个文档保存为另一种格式,例如低版本的Word文档、RTF、HTML或者WPS。可能会丢失只有Word文档格式支持的元素,但这样做常常可以解决问题。
将文档分块拷贝至一个新的文档,一次拷贝一块,每次拷贝后均保存新文档。 这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。
通常情况下,问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中,或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方,并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。
可以尽可能地挽救文档。 (3)在一个新的文档中使用【插入】菜单中的【文件】命令,在新文档中插入已破坏的文档。
(4)在草稿模式下测览文件。单击【工具】菜单下的【选项】命令,在【选项】对话框中单击【视图】标签, 然后选中【草稿字体】复选框,单击【确定】按钮。
(5)使用[从任意文件中恢复文本]功能。Word文件被破坏后,可以使用【从任意文 件中恢复文本】功能来打开文件。
在Word2000中,[从任意文件中恢复文本】功能作为默认安装的一部分安装。如果没有,则可以重新将它装上。
使用这种功能可能非常有效,但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。
七、word办公软件的应用之文档可能已经损坏
如果Word文档已经损坏,则在试图打开时Word会没有反应。
这时,你可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损Word文档中的文字,请按下述步骤操作: 1.单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“打开时确认转换”复选框,“确定”。
2.单击常用工具栏中的“打开”,在“文件类型”下拉列表框中,选择“从任意文件中恢复文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项,则需要安装相应的文件转换器。
3.像通常一样打开Word文档。 在你使用文件转换器成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或其他格式(例如文本格式或HTML格式),文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字,但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
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