一、word2010怎么进行升序降序排
第1步,打开Word2010文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮。 第2步,打开“排序”对话框,在“列表”区域选中“有标题行”单选框。
如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序 第3步,在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期” 或“拼音”选项。
如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型 第4步,在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。
二、Word2010进行排序的排序规则有哪些
文字:Word2010首先排序以标点或符号开头的项目(如!、#、&或%),随后是以数字开头的项目,最后是以字母开头的项目。
数字:Word2010忽略数字以外的其他所有字符,数字可以在段落中的任何位置显示。 日期:Word2010将下列字符识别为有效的日期分隔符:连字符、斜线(\)、逗号和句号。
同时Word2010将冒号(:)识别为有效的时间分隔符。如果Word2010无法识别一个日期或时间,会将该项目放置在列表的开头或结尾(依照升序或降序的排列方式)。
特定的语言:Word2010可根据语言的排序规则进行排序,某些特定的语言有不同的排序规则供选择。 以相同宇符开头的两个或更多的项目:Word2010将比较各项目中的后续字符,以决定排序次序。
结果:Word2010将按指定的排序选项对域结果进行排序。如果两个项目中的某个域(如姓氏)完全相同,Word2010将比较下一个域。
三、word2010文档标题按拼音排序
关于Word段落排序问题:
可以通过Excel、Word和记事本程序组合运用实现,做法:
1. 首先确定排序的段落,并在段首添加整个文档中不出现的字符,如“【”,然后将“^p【” 全部替换“【”,然后将“^p” 全部替换成“】”(操作的目的就是排序段落前加【,非排序段落前加】,去掉所有回车);
2. 用“【”全部替换为“^p【”(目的是排序段落为首与所属其他段落为一行),全选复制;
3. 粘贴到Excel中,选中全列,排序,复制;
4. 粘贴到记事本,全选;(目的是去除表格);
5. 粘贴到空Word中,“】”全部替换成“^p】”(恢复Word中,并恢复子段落),排序段落和子段落分别设置成相应一致的格式。排序的整个操作完毕。
四、在2010版word转换表格中怎么进行排序
将需要排序的表格复制,打开Excel,将表格粘贴到Excel中,用Excel的排序功能进行排序,然后将排好序的表格复制,并打开Word,将表格粘贴到Word中。
【对表格内容排序】
1.在页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中,将指针移到表格上,至出现现表格移动控点 。
2.单击表格移动控点,以选择要进行排序的表格。
3.在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”。
4.在“排序”对话框中,选择所需的选项。
【对表格中的单列排序】
1.选择要进行排序的列。
2.在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”。
3.在“列表”下,单击“有标题行”或“无标题行”。
4.单击“选项”。
5.在排序选项”下,选中“仅对列排序”复选框。
6.单击“确定”。
【按表格列中的多个单词或多个字段排序】
要基于包含多个单词的列内容对表格中的数据进行排序,必须首先使用字符分隔数据(包括标题行中的数据)。例如,如果列中的单元格同时包含姓和名,则可以使用逗号分隔姓名。
1.选择要进行排序的列。
2.在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”。
3.在“列表”下,单击“有标题行”或“无标题行”。
4.单击“选项”。
5.在“分隔符”下,单击用于分隔要进行排序的单词或字段的字符的类型,再单击“确定”。
6.在“主要关键字”的“使用”列表中,选择要用作主要关键字的单词或字段。
7.在“次要关键字”列表中,输入包含用作次要关键字的数据的列,然后在“使用”列表中,选择要用作次要关键字的单词或字段。
如果要将其他列用作关键字,请在“第三关键字”列表中重复该步骤。
8.单击“确定”。
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