一、Word 2010 的批注和修订功能有什么作用
Word 2010 的批注和修订是用于审阅别人的 Word 文档的两种方法。
批注是读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到文本编辑中。它们只是对编辑提出建议,批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中,但批注本身不是文档的一部分。
修订却是文档的一部分。修订是对 Word 文档所做的插入和删除。可以查看插入或删除的内容、修改的作者,以及修改时间。如果文档经过多次编辑,就可以查看第一次的编辑,还有助于根据「作者」确定如何整合各次编辑。
二、简述word2010中使用修订的意义
1. 为了便于沟通交流,Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后,Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。
2.进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。
3.如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
4.对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。
“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。
“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。
“最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)。
“原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)。
5.如想关闭退出“修订模式”,那么再点击一次“修订”按钮,让其背景变成白色就可以了。
三、打开word2010的修订功能后,总是出现一个对话框,“该文档不包含
你肯定修改了审阅>;修订里面的数据,我发给你一张原始数据图片,可以试着修改一次;或者再点击一次审阅>;修订,恢复没有点击时的状态。
如果还不行,保存原始资料,安装office 2010(网上有揭凯版、试用版、绿色版,建议用绿色版。如果你电脑是旗舰版,安装揭凯版的office2010,还需要激活工具office2010 Toolfit激活才能正常使用,或者输入office2010安全密钥激活,可以在网上查到最新的密钥,微软每天会退出最新密钥,如果这个密钥使用超过了100次,则不能再用,再查其他密钥试一下;电脑若是家庭版则不用激活,直接可以用;试用版到一定时间就会过期。),功能比office 2007强大太多了。
四、Word中文档的修订功能怎么用
1、打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。
2、进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。
3、新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。
4、修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除,新添加的内容会真正的被保存下来,修改的格式也能真正生效。
5、如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。
6、点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。
7、当然了,审阅的人如果觉得每一处修改都合理,也可以点击【接受所有修订】或【接受所有更改并停止修订】。同样的,也可以拒绝所有的修改。
8、审阅完毕,再次点击【修订】——【修订】可以退出修订模式。也可以点击【接受所有更改并停止修订】、【拒绝所有更改并停止修订】退出修订模式。
五、word2010中怎样使用审阅功能
使用审阅功能的步骤如下:
1、打开word2010.点击最上面的菜单,选择审阅,如下图所示:
2、文如下图所示:内容作为参考
3、经过删减后内容如下图所示:
4、在审阅中修订右面的下拉框选择最终显示如下图:
六、简述word2010中使用修订的意义
为了便于沟通交流,Word可以启动审阅修订模式。
启动审阅修订模式后,Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。 2.进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。
3.如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
4.对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。 “原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。
“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。 “最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)。
“原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)。 5.如想关闭退出“修订模式”,那么再点击一次“修订”按钮,让其背景变成白色就可以了。
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七、如何修改Word 2010的功能快捷键
点击窗口左上方的“文件→选项”,这时会弹出一个窗口,切换到“自定义功能区”选项卡,点击右边的“自定义。”
按钮。点击之后就会出现一个“自定义键盘”的窗口。
我们可以通过里面的列表选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表中选择命令所在的选项,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。 此时你可能发现“命令”都是英文的命令,你可能会不知道那些命令的作用,不过呢请放心,当你选择一个命令时,对话框的底部会出现简单的功能说明。
最后在“请按新快捷键”中输入你想要的快捷键,记得不能直接输入,请直接使用对照方式,例如我想要Alt+1,我就只要在那框中按Alt+1即可。
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