一、WORD合并单元格的快捷键
按住 Alt 键+ A 键+M 键,Word单元格合并Word 快捷键 常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号="" ctrl+]="" 逐磅增大字号="" ctrl+[="" 逐磅减小字号="" ctrl+d="" 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)="" shift+f3="" 切换字母大小写="" ctrl+shift+a="" 将所选字母设为大写="" ctrl+b="" 应用加粗格式="" ctrl+u="" 应用下划线格式="" ctrl+shift+w="" 只给字、词加下划线,不给空格加下划线="" ctrl+shift+h="" 应用隐藏文字格式="" ctrl+i="" 应用倾斜格式="" ctrl+shift+k="" 将字母变为小型大写字母="" ctrl+="(等号)" 应用下标格式(自动间距)="" ctrl+shift++(加号)="" 应用上标格式(自动间距)="" ctrl+shift+z="" 取消人工设置的字符格式="" ctrl+shift+q="" 将所选部分设为symbol字体="" ctrl+shift+*(星号)="" 显示非打印字符="" shift+f1(单击)="" 需查看文字格式了解其格式的文字="" ctrl+shift+c="" 复制格式="" ctrl+shift+v="" 粘贴格式="" ctrl+1="" 单倍行距="" ctrl+2="" 双倍行距="" ctrl+5="" 1.5="" 倍行距="" ctrl+0="" 在段前添加一行间距="" ctrl+e="" 段落居中="" ctrl+j="" 两端对齐="" ctrl+l="" 左对齐="" ctrl+r="" 右对齐="" ctrl+shift+d="" 分散对齐="" ctrl+m="" 左侧段落缩进="" ctrl+shift+m="" 取消左侧段落缩进="" ctrl+t="" 创建悬挂缩进="" ctrl+shift+t="" 减小悬挂缩进量="" ctrl+q="" 取消段落格式="" ctrl+shift+s="" 应用样式="" alt+ctrl+k="" 启动"自动套用格式"="" ctrl+shift+n="" 应用"正文"样式="" alt+ctrl+1="" 应用"标题1"样式="" alt+ctrl+2="" 应用"标题2"样式="" alt+ctrl+3="" 应用"标题3"样式="" ctrl+shift+l="" 应用"列表"样式="" 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键="" ◆删除文字和图形="" 快捷键="" 作用="" backspace="" 删除左侧的一个字符="" ctrl+backspace="" 删除左侧的一个单词="" delete="" 删除右侧的一个字符="" ctrl+delete="" 删除右侧的一个单词="" ctrl+x="" 将所选文字剪切到"剪贴板"="" ctrl+z="" 撤消上一步操作="" ctrl+f3="" 剪切至"图文场"="" ◆复制和移动文字及图形="" 快捷键="" 作用="" ctrl+c="" 复制文字或图形="" f2(然后移动插入="" 移动选取的文字或图形点并按enter键)="" alt+f3="" 创建"自动图文集"词条="" ctrl+v="" 粘贴"剪贴板"的内容="" ctrl+shift+f3="" 粘贴"图文场"的内容="" alt+shift+r="" 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚="" ◆插入特殊字符="" 快捷键="" 插入="" ctrl+f9="" 域="" shift+enter="" 换行符="" ctrl+enter="" 分页符="" ctrl+shift+enter="" 列分隔符="" ctrl+="" -="" 可选连字符="" ctrl+shift+="" -="" 不间断连字符="" ctrl+shift+空格="" 不间断空格="" alt+ctrl+c="" 版权符号="" alt+ctrl+r="" 注册商标符号="" alt+ctrl+t="" 商标符号="" alt+ctrl+.(句点)="" 省略号="" ◆选定文字和图形="" 选定文本的方法是:按住="" shift="">
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 。
二、怎样使用Word中比较并合并文档功能
使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时,Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。
(修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)
批注框显示插入或删除的内容,格式更改和批注。
协作处理文档
如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。),您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继续对其进行编辑;Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。
审阅者最好启用“修订”(“工具”菜单)功能来编辑文档,但如果未启用该功能,Word 会检测并显示所做的修订。
并排比较文档
过去,不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改,但现在,您可以使用新方法来比较文档。通过并排比较文档,您可以确定两个文档间的差别,而不用在一个文档中合并多位用户的更改。您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容,以便确定它们之间的差别。
使用合并命令可以指定基准文档
选择某个文档与已经打开的文档进行比较时,可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。
合并
对已打开文档,所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。
举个例子
1)Word2003中,在原始文件的基础上点击【比较合并文档】,文档中会用红色的标识把删除的内容标识出来,但在1234的前后添加a和b,只会把a1234b整个用红色标识出来。
2)Word2007中,则显示的内容更为详细,点击【比较】,选择原始文件和修订版的文件,它会显示操作是在删除了1234之后,插入了新的字符a1234b。
如果还不清楚的 可以看看这个网址的内容http://jingyan.baidu.com/article/d621e8daee8e252865913f2e.html
三、word合并及居中的快捷键是什么啊
合并单元格是不是很常用呢,它有没有快捷键呢?格式刷呢,升序降序呢,文字对齐方式呢,还有单元格填充色、字体颜色等等呢?显然这些常用而没有快捷键的功能使用起来并不是十分的顺手。
那么我们有没有办法改变这种情况呢?我们知道,在文字处理软件Word里面可以通过自定义键盘来为常用命令指定快捷键,那么在Excel里是否也能做到这一点呢?我们打开Excel的自定义对话框看一看,很明显它与Word里面的自定义对话框有些不同,Excel的对话框没有“键盘”这个按钮,看来我们没办法规规矩矩地为Excel常用功能指定自己的快捷键了。
但是一个偶然的机会让我发现了一个秘密——原来Excel也能自定义属于用户自己的快捷键。你是不是很急着想知道具体的方法呢?那好,下面我们就来以合并居中为例,说一说实现给合并居中添加快捷键的具体的操作过程吧:
首先是进入Excel的“自定义”介面,方法是从“工具”菜单里选择“自定义”命令,打开自定义对话框。自定义对话框打开后,我们就先让它靠边站一站,不用再理会它了——呵,有点过河拆桥的味道。在工具栏上面找到“合并居中”的按钮,用鼠标的右键在它上面点一点,系统马上就弹出了一个右键菜单,在那个右键菜单里,我们看到了“默认样式”、“总是只用文字”、“图像与文本”等菜单元命令项目。现在我们就选择那个“图像与文本”菜单项,原来短小精干的“合并居中”按钮马上就变得很庞大了,除了图像之外,还有一串文字——“合并与居中(&M)”。
此时,我们该关闭自定义对话框来验证一下效果了,要关闭自定义了吗?那么我们自定义的快捷键是什么呀,上文好像你没有说呀?对,上文的确没有提及快捷键,那么我们现在就来提一提吧。你先在Excel里选中几个单元格,然后按下“Alt”键不放,再按一下“M”键,怎么样?看到效果了吧?对,“Alt + M”就是合并居中的快捷——你亲手定义的。
那么,既然是自己亲手自定义的快捷键,按键的编码能不能不用“Alt + M”而更随意一点呢?当然能,文章很精彩,你耐着性子再看一会吧,我们再次进入刚才的自定义画面,并且再次右击“合并居中”按钮,在右键菜单中我们找到“命名”项,你看到了那个很长的名字了吧,就是那个使按钮变得很庞大的名字,快捷键编码改不改倒是次要,我们先把这个很占地方的巨无霸名字改掉再说,改成什么呢?我们就保留“&M”算了吧,对,把除了“&M”以外的文字都删除掉,现在再看看合并居中按钮,是不是好看多了呢?
接着,我们也给别的常用按钮添加一个快捷键吧,比如格式刷,像“合并居中”按钮一样,以同样的步骤自定义一下格式刷按钮,定义好之后,把自定义对话框关闭了试一试格式刷的快捷键吧。是“Alt + F”吗?好像是的,按下“Alt + F”之后有什么效果吗?是不是“文件”菜单被选中了呢,是的,你没有眼疾,文件菜单被选中了,连续按两下“Alt + F”的话,我们的格式刷工具也会被选中的,然后再按一下回车键,就可以使用格式刷工具了。这样的快键也太捷了吧?还不如把手伸到桌面上拿起鼠标,用它慢慢的在工具栏上点选按钮呢,这快捷键该改一改吧?
怎么一个改法呢?我们还记得合并居中按钮的名字吗,我们还亲手改过它的名字呢,就是那个“&M”啊,我们可以把“&M”改成“&C”试一试,是不是合并居中的快捷键就变成了“Alt + C”呢?那么对于格式刷工具,我们就可以把“&F”改成“&M”或者别的咯,只要不出现重复,你的更改都会成功的。那么,如果我不想更改格式刷的“&F”,而去更改文件菜单上的“&F”行不行呢,当然可以,如果你觉得文件菜单上的“&F”碍事,你甚至可以把它删除掉,但要注意菜单栏上的几个菜单中,最好至少保留一个快捷键,以便于你以后还能用该快捷键+方向键来从键盘操控整个菜单。
自此,你学会在Excel里自定义快捷键了吗?也许你很狂热地把所有的工具按钮都添加了自己的快捷键吧?此时你是否发现有的自定义快捷键好像无效呢?是的,当一个工具不是那么常用时,Excel就会把它暂隐藏在工具栏的尾部,当一个工具被隐藏之后,你所设置的快捷键也就无效了。所以文章开篇之初就告诉你,只有常用的功能才有必要添加自己的快捷键。
四、有word高手在吗
1、首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
为了讲解的需要,这里制作了如图所示的原始用户信息统计表: 2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图: 3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。 4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。 6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。 8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项, 9、然后勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
10、然后按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
11、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项, 12、并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。 13、完成效果图。
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