一、word怎样对表格中的内容进行排序及求和运算
word表格也有简单的排序及求和功能, 1、排序: 可用菜单中的排序,也可以先选定要排序的列,然后点击表格工具栏中的排序图标,图标有两个,一个是升序排序(A-Z),另一个是降序排序(Z-A)。
“表格工具栏”可以点击:“视图”-“工具栏”-“表格和边框”而得到。 2、计算: 单击要放置求和结果的单元格。
单击“表格”菜单中的“公式”命令。 如果选定的单元格位于一列数值的底端,Microsoft Word 将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。
如果该公式正确,请单击“确定”按钮。 如果选定的单元格位于一行数值的右端,Word 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。
如果该公式正确,请单击“确定”按钮。 注释 如果单元格中显示的是大括号和代码(例如,{=SUM(LEFT)})而不是实际的求和结果,则表明 Word 正在显示域代码。
要显示域代码的计算结果,请按 Shift F9。 如果该行或列中含有空单元格,则 Word 将不对这一整行或整列进行累加。
要对整行或整列求和,请在每个空单元格中键入零值。 要快速地对一行或一列数值求和,请先单击要放置求和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”。
( 点击表格工具栏中的 ∑ 标记) 在表格中进行其他计算 单击要放置计算结果的单元格。 单击“表格”菜单中的“公式”命令。
如果 Microsoft Word 提议的公式非您所需,请将其从“公式”框中删除。 请不要删除等号,如果删除了等号,请重新插入。
在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。例如,要进行求和,请单击“SUM”。
在公式的括号中键入单元格引用,可引用单元格的内容。 例如,如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4)。
用这样的方法还可以如求平均值等,公式为:=AVERAGE(ABOVE) 在“数字格式”框中输入数字的格式。 例如,要以带小数点的百分比显示数据,请单击“0。
00%”。 注释 Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。
如果更改了引用单元格中的值,请选定该域,然后按 F9,即可更新计算结果。
二、怎么用WORD做成绩表格并排序
例如上面成绩的排序方法:
1、选中成绩列;
2、单击表格工具布局----排序命令;
3、弹出排序对话框,根据需要选择降序即可,如图所示。
4、设置排序后的效果如图所示。
三、怎样对word中的表格内容进行排序
Word 2003表格排序第1步,表格中选中要排序的行列,然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令。
第2步,打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择要以何列排序为主的列号如第1列就选择“列1”,“类型”按排序的内容选择,如数字排序则选择为“数字”。然后点选“升序”或“降序”单选框,并根据实际情况选择“有标题行”或“无标题行”选项,如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题不会参与排序,再单击“确定”按钮实现排序。
Word 2007及以上版本表格排序第1步,打开Word2007文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中选中要排序的行列内容。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮。
第2步,打开“排序”对话框,在“列表”区域选中根据实际情况选择“有标题行”或“无标题行”单选框。如果选中“有标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序。
第3步,在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。
如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。
第4步,如有需要可在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,设置完成后单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。
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