一、文字中引用表格数据
在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。
选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。
方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。
怎么样,方法挺简单的,当你要用得着的时候就去试试吧。在使用中如果有什么疑问的话可以找老高呀! --------------- 在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
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选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。
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二、如何在word中直接引用excel表格
Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法:第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!。
三、怎样在Word文档中引用Excel表格
收藏推荐 表格在许多文档中经常遇到 ,这项工作当然可以利用Word中的“插入表格”和“绘制表格”来完成。
这里要介绍的是 ,怎样在Word中引用电子表格Excel。1 使用常用工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”按钮进行操作操作步骤如下 :1 1 将光标定位在要插入表格的位置。
1 2 单击“插入MicrosoftExcel工作表”按钮 ,弹出一个表格样板。按下鼠标左键拖动到行列符合要求时 ,释放鼠标左键。
此时便在光标位置出现一个图片形式的电子表格。1 3 在表格中输入内容 ,输入完毕后 ,用鼠标单击表格外任意处 ,即可完成表格操作。
如需对表格进行修改 ,可双击表格任意处 ,表格便恢复成电子表格状 ,此时可随意进行修改。而且在这个电子表格有 2 56列和6 5536行任你使用。
也就是说 ,行和列是绝对能满足要求的。假如一张如此大的表格仍不够用的话 ,可以再插入你所需数目的工作表。
更方便的是电子表格的所有功能 (如自动计算、自动筛选、快速检索、数据地图、拖放功能、共享数据等 )在这里均可使用。
四、word怎么引用excel数据
1准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法,首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格,该表格包含若干条记录,每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时,可能会包含更多的属性和内容,在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。
2原始数据准备好后,下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是:首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域,然后在Word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档 对像”,点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
3此时如果Excel文档中的内容改变了,例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”,则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变,从而实现了数据的同步更新。
4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用,有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性,即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据,就需要采用DDE(动态数据交换)技术来实现。DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
新建一个Word文档,下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法:按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式,右击“Microsoft Word对象”,从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
5在模块中输入如图所示代码并保存。
(温馨提示:将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下)
6先打开Excel文档,然后在重新打开Word文档,在Word文档中如果此时宏是禁用的,则需要启用宏。
启用宏的方法:点击文档左上角的“选项。”按钮,在弹出的窗口中选择“启用此内容”,然后点击“确定”即可启用宏。
将光标放在需要放置数据的地方,然后选项“开发工具”选项卡,如果没有发现“开发工具”选项卡,则需要通过设置让其显示。
显示“开发工具”的方法:点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项。”,在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。
点击“宏”,在打开的窗口中选择“获取Excel数据”,点击运行按钮,一会儿间数据就显示出来啦!
五、Word中的数据引用有什么作用
1。
当整个表格来源于Excel时,在Excel中选择要粘贴引用到Word区域并复制后,在Word中选择性粘贴为链接有三个选项比较合适:Microsoft Office Excel工作表对象、带格式文本(RTF)和HTML格式。本人更比较喜欢用Microsoft Office Excel工作表对象格式,在Excel中调整表格外观比在Word要方便快捷得多。
2。 文档在的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时,在Excel中复制这个单元格,再在Word选择性粘贴中选“粘贴为链接”。
最好的格式是选“无格式文本”,既保持与数据源的链接,又能与Word的格式融为一体;其次是带格式文本(RTF),特别是当数据源中有上下标时。 其它方式与Word的融合都不是很好。
3。 Word内部数据的引用,当Word中同一数据要引用多次时,应把其中一个,也就是作为设定值的一个作为源,其他的而用粘贴为链接的方式进行引用。
链接的方式选择带格式文本(RTF)、HTML格式和无格式文本均可,其中无格式文本可以使复制后的内容的格式与复制目标处更好地保持一致,而前两者都保持原格式。 值得注意的时,编辑修改数据源时,不能一次选择全部数据后更改,而只能把鼠标定位到数据源中间后输入新内容,再删除原内容,否则复制的内容不能更新。
六、如何在word文档中引用excel表格中的数据
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】可以从浏览找到的excel文件,如果这里点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过,这样不会实时更新。注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以到预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。