一、打开word显示正在连接打印机是怎么回事
可能没有安装打印机驱动
是否设置了默认打印机
Word 设置问题
尝试修改打印机“属性”
1. 可能没有安装打印机驱动 :
首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是:在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口,检查里面是否有“打印机”,没有就还没有安装打印机驱动程序。
如果是 xp 操作系统,在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口。
2. 是否设置了默认打印机 :
依次选择“开始”——“控制面板”,打开“控制面板”窗口;双击“打印机”,进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾,如果没有一个图标上有勾,说明没有设置默认打印机。
3. Word 设置问题 :
(1)如果进到控制面板的打印机窗口,在打印机图标上右键——属性——打印测试页,可以打印说明是 Word 问题。
(2)检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。
方法一:依次选择“工具——选项”,打开“选项”窗口,选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。
方法二:选中待打印的文字,依次选择“格式——字体”,打开“字体”窗口,检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。
4. 尝试修改打印机“属性" :
A.依次选择“文件——打印机”,打开“打印机”窗口,选择“属性”,打开“打印机属性”窗口。
B.选择“页面设置”选项卡,检查“输出尺寸”是否正确,也可以尝试修改为其它尺寸,看是否能打印。
5. Word 有问题 :
如果经过以上检查还是不能打印,把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本,还不行可能是操作系统问题,在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。
二、word无法连接打印机怎么办
问题描述: 打印机无法连接 解决方案: 1、检查打印机是否和计算机中的对应端口连接好了。
2、系统文件损坏导致程序出错 无法连接打印机也可能是系统中与添加打印机程序相关的一些系统文件意外损坏或丢失了,导致添加打印机程序运行时发生错误。 为了验证Windows系统文件是否受到损坏,你可以按照如下方法来尝试修复受损的系统文件: 依次单击“开始”/“运行”命令,在随后出现的系统运行对话框中,输入字符串命令“sfc /scannow”,单击“确定”按钮后,Windows系统将会自动对计算机系统文件进行全面扫描,遇到受到损坏的系统文件时,系统将自动提示你插入系统安装光盘,然后对受损文件进行修复。
等到修复操作完毕后,重新启动一下计算机系统,然后再尝试去添加打印机看看。 3、打印设置不当导致安装禁止 如果用户为了防止其他人在自己的计算机中随意安装打印机,事先已经对打印机的属性参数进行适当设置,导致普通用户没有添加打印机权限的话,那么你日后再次双击添加打印机图标时,肯定会出现无法添加打印机的故障提示。
为了检查本地计算机中是否已经禁止了添加打印机权限,你可以按照如下操作步骤来操作: 首先单击“开始”菜单中的“运行”命令,在随后出现的运行对话框中,输入字符串命令“Regedit”,单击运行框中的“确定”按钮,打开注册表编辑界面; 4。 其次在注册表编辑界面中,逐一展开注册表子键HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer,在“Explorer”子键所对应的右侧窗口区域中,检查一下是否存在一个名为“NoAddPrinter”的双字节值,要是发现有该键值存在的话,再用鼠标双击“NoAddPrinter”键值,在其后出现的数值设置对话框中看看其数值是否为“1”,如果是的话就证明本地计算机的确禁止了添加打印机权限,此时你可以将它的数值修改为“0”,再单击“确定”按钮,最后按一下“F5”功能键刷新一下注册表设置,这样本地计算机中的添加打印机权限又重新生效了。
5、系统服务停止导致添加出错 除了上面的原因会引起添加打印机出错外,如果与打印机相关的系统服务不小心被意外停止的话,也有可能导致这样的故障发生。 一般来说,与打印机相关的系统服务主要就是“Print Spooler”服务,如果这个服务被停止的话,就可能导致你不能顺利添加打印机到计算机系统中。
在检查“Print Spooler”服务是否被停止时,你可以按照下面步骤来操作: 依次单击“开始”/“运行”命令,在弹出的系统运行对话框中,输入字符串命令“services。 msc”,单击“确定”按钮后,打开系统的服务列表界面; 选中该界面中的“Print Spooler”服务并用鼠标右键单击之,从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令,打开该服务的属性设置窗口,从该窗口中你就能清楚地查看到“Print Spooler”服务当前的运行状态了。
如果发现该服务已经被禁止或停用的话,你可以在该服务属性设置界面中,将它的启动类型设置为“自动”,同时单击一下“启动”按钮,最后再将计算机系统重新启动一下。
三、用Word打印东西,怎么操作
编辑好word文档后,然后在软件中的打印界面即可完成打印操作,EXCEL软件的打印操作与word是类似的。具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标word文档,然后编辑好文档内容。
2、然后点击软件界面左上角的“office按钮”图标。
3、然后在出现的下拉菜单中,点击“打印”选项。
4、然后在出现的打印界面中,设置好“打印机”已经其它需要的选项。
5、最后点击“确定”进行打印。完成以上设置后,即可用word或Excel软件打印东西。
四、电脑上新下载的word怎么连打印机
这里有个更详细的你看 下
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
五、WORD文档打印设置
在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:
步骤/方法
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,
第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;
(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;
(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;
(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。
六、怎么把电脑上的文件用打印机打印出来
这里以word文件为例,具体的打印方法为:
1、在电脑上打开word文件,然后点击菜单栏的文件选项。
2、在跳出的文件界面中,找到打印选项,并点击进入。
3、在打印界面中,选择一个打印机。
4、设置打印的相关内容。
5、设置完成后,找到确定选项,并点击,之后即可成功打印该文件。
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