一、电脑死机,Word文档会自动储存么
为了防止意外的事件发生,保证文档的安全,可以设置Word 为 文档进行自动保存。
步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,并选择【保存】选 项卡,如图3-36 所示。 word 自动保存文档 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/ f"> (2)选中【自动保存时间间隔】复选框。
(3)在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔,设置时间 越短,就越安全,但保存文档需要时间,会干扰正常的工作,所以 可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。 (4)选中【允许后台保存】,Word 在自动保存文档时自动在后 台进行,不太影响用户的前台工作,在保存过程中可以继续输入文 本或者其他操作。
(5)选中【快速保存】按钮,Word 将仅保存对文档的修改,这 种方法比完全保存节省时间。在完全保存中,Word 将保存包括修改 的全部文档。
如果处理很长的文档时,请选中【快速保存】复选框, 但是,完全保存比快速保存节省磁盘空间。 如果通过网络处理文档, 请清除【快速保存】复选框。
快速保存无法在网络上进行。 在以下情况下应该进行完全保存: 在与他人共享文档前。
在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。 在开始一个需要使用大量内存的任务前,如搜索文字或编撰 索引。
在向另一个程序转移文档文本前。 在将文档转换为其他的文件格式前。
(6)如果要选中【保留备份】,那么将在保存更改后的文件前, 会把原来的文件保留一个备份。保留备份只能是完全保存,所以【快速保存】将自动被清除。
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二、正在编辑WORD文档时突然死机,文档未保存,怎么恢复啊
在Word中如何设置自动保存功能:设置“工具”菜单下的“选项”中“保存”选项卡中的“自动保存间隔时间”,这个间隔时间最好不要设置得太短,否则频繁的保存,既浪费了时间又会加大对硬盘的损伤。设置好自动保存时间后再碰到死机的情况,WORD会在下次打开WORD时自动打开恢复的WORD文档,这个恢复的WORD文档中包含了死机前最后一次自动保存对WORD文档所作的修改。编者认为2、3分钟保存一次比较合适。
在没有设置自动保存功能的情况同,在电脑发生死机的时候,硬盘灯在频繁的闪动,这实际上是系统在保存死机那一刻的机器的状况,其中就包括了正在编辑的WORD文档,系统会把用户正在编辑而来不及保存的WORD文档保存在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word目录下,所以遇到正在编辑WORD文档时死机的情况发生时不要着急,重启机器后到上述的目录下就会发现文档后缀为asd 的文件,这就是死机之前编辑的WORD文档了,把后缀名asd改为doc,再打开这个文档就会发现这个就是刚刚死机之前编辑的WORD文档。
除了以上的方法,编者建议用户最好的方法是习惯经常性地保存文档,每过一段时间自觉保存文档是最好的方法。当然,除此之外,选用其他软件编写文档也是一个很好的方法。Google的在线文档就有每隔1分钟自动保存的功能,而且是在线编辑,就算电脑完全报废也不会影响文档。在线文档功能基本如Word一样,用户可以在完成后再复制回Word调整格式等。Google文档还可以出去PDA等多种格式,也可以共享给多位朋友一起编辑文档,功能非常强大。
三、电脑卡机word文档退出了,
实用Word使用技巧大全 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换 12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt" 14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。 15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题。
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.1 1.2 标题。
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.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大。
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