一、我的word文档在修改之后,保存时,无反应,另存为也无反应
"出现此问题,有两种可能的原因,具体如下:
1、系统垃圾文件过多,导致系统磁盘空间不足,无法执行保存操作,需要将垃圾文件清除:如果您有使用系统优化软件的话,直接用系统优化软件删除即可;如果没有,就需要到C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp这个目录下去删除垃圾文件了
2、系统的temp环境变量被更改,需要将其改为默认设置才可以解决问题,在XP系统的具体操作是:
1)在“我的电脑”上点击鼠标右键,选择“属性”
2)选择“高级”选项卡下的“环境变量”,看看用户变量下的TEMP的路径是否为
%USERPROFILE%\Local Settings\Temp(注意区分大小写),将其改正即可。"
也可能是由于输入法或者其他的软件有冲突,因为360之类的杀软自动修改了某些设置导致的。
二、word文档没有响应怎么办
原因一:
没有足够的磁盘空间。
因为Word每打开一个文档的同时都会在磁盘上生成一个名为“~$****”的临时文件,此临时文件保存在与原文件相同的文件夹中。
这时,若原文件所在的磁盘已满,没有空间用于存放该临时文件,就有可能导致打开Word文档没有响应。
解决方法:
这种情况只需将该文档所在磁盘分区的文件移动一部分到其他分区,释放一部分磁盘空间即可。
原因二:
Word文档的文件名过长。若文档的完整路径加上文件名的字符数超过233字符,Word就不能对该文档进行打开操作。
解决方法:
对于此类故障,只需缩短文件名,然后重新打开即可。
原因三:
文档已经被损坏,这也是最为常见的原因。
解决方法:
可以使用Word提供的文件恢复转换器来对损坏文档进行恢复。
文件恢复转换器的使用方法如下:
1. 在Word中点击【工具】菜单下的【选项】菜单项,调出【选项】对话框;
2. 在【选项】对话框中点击【常规】选项卡,选中【打开时确认转换】复选框;
3. 点击【确定】,完成设置;
4. 点击【文件】菜单中的【打开】菜单项,调出【打开】对话框;
5. 点击【文件类型】下拉菜单中的【从任意文件中恢复文本(*.*)】,然后选中受损文档将其打开即可。
三、word文件样式改变不了怎么办
首先,打开Word软件;
在“开始”栏,找到“样式”模块,点击右下角的展开按钮,;
在展开的样式列表中,找到我们要修改的样式,我们以“标题2”为例;
将鼠标移动到“标题2”的位置,“标题2”右侧会出现一个向下的箭头,点击该箭头按钮,会展开一个列表,我们点击“修改”,;
在弹出的对话框中,我们可以看到标题2的默认设置,如红框中所示,我们对字体、段前段后间距以及行间距进行修改,作为修改样例;
修改字体:
标题2的默认设置是宋体,三号,加粗;我们将其修改为“楷体,小三号,加粗,倾斜”,只要在格式处进行修改即可;
修改段前段后距离以及行距①:
点击左下角的“格式”按钮,选择“段落”;
修改段前段后距离以及行距②:
之后会弹出段落设置的对话框,默认设置是段前段后13磅,行间距1.73,我们修改为“段前段后6磅,行间距1.5倍”,修改好后,点击确定即可;
在所有的修改完成之后,点击确定按钮;
那么我们现在来试一下修改后的样式吧!
四、word文档未响应怎么办
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word
XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1.
在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows
2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application
Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application
Data\Microsoft\Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file
name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word
XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2.
在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4.
选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4.
在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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