一、如何在word中制作组织架构图
制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式 2、按照层次开始填写内容 3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加 4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门 5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图 6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置 7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可 8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者” 9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动 10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击 11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了。
二、如何制作组织结构图
插入组织结构图 将插入点移动到要插入组织结构图的位置。
单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“新建”选项卡。 单击“对象类型”框中的“MS 组织结构图 2.0”。
单击“确定”按钮。 在“Microsoft 组织结构图”中出现一张空白的组织结构图时,输入所需内容。
组织结构图创建完毕后,单击“ Microsoft 组织结构图”的“文件”菜单中的“关闭并返回”或“退出并返回到”命令。 注意 如果没有“Microsoft 组织结构图”,请进行安装。
三、word文档怎么做组织架构图
首先我们先打开一个word文档。
打开word文档后,在菜单栏有一个插入按钮,单击插入按钮。 单击插入按钮,在下拉的选项中,选择图片,然后再单击组织结构图。
单击组织结构图后,会出现下图所示:这时我们单击文本框,将文字输入进去就可以了。 这时如果觉得文本框太少的话,可以添加,如果是添加同事的话,将鼠标移到文本框的上方,然后单击右键,会出现如图所示: 单击右键后,在下拉的选项中选择同事即可,这时会发现多了一个文本框。
如果要添加下属的话,按照第五步的方法操作,然后在下拉的菜单中选择下属即可。
四、组织架构图样式库怎么找
Word快速制作组织结构图 其实利用Word自身的功能即可快速制作出标准的组织结构图。
制作步骤: 1、执行“插入→图片→组织结构图”命令,先在文件中插入一个如图2所示的基本结构图,并展开“组织结构图”工具条 2、选中下面其中的一个框图,按下Del键,将多余的一个框图删除。 3、选中最上面框图,按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“助理”选项,添加“经理助理”框图。
4、再选中下面其中一个,右击,选“下属”选项,增加一个“下属”框图;选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项,增加若干个“同事”框图 注意:右击框和按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。 5、仿照上面的操作,完成整个框图的添加和删除。
6、输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。 注意:如果多个框图的字符格式相同,可以先设置好其中一个,然后用“格式刷”复制。
7、选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,让“画布”与制作完成的结构图相适应。 至此,一个较为复杂的“组织结构图”就制作完成了 注意:①如果你对“组织结构图”的格式不在满意,可以这样调整:选中最上面一个框图(也可以是下面某一个框图),按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中一种版式(如“右悬挂”),版式即刻被调整。
②如果你对“组织结构图”的外观不在满意,可以这样调整:选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框 选定一种样式(可以预览其效果,如图4),然后按下“应用”按钮即可 注意:在删除框图时,系统会智能化地删除相应的连接线。
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