一、word2007如何设置可折叠的文档结构图
这里找到一篇文章,希望能对你有所帮助 Word 2007 组织结构图的应用(组图) Word2007已经逐渐成为人们进行文字处理系统的首选,但其强大的功能却不是一时半会儿能摸透的,下面我们就对在Word2007中插入组织结构图的步骤做一详细介绍。
说话:1、单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。(如图1) 说话:2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。
(如图2) 说话:3、如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。(如图3) 说话:在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。
(如图4) 说话:右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。(如图5) 说话:把新插入的组织结构框中输入文字。
(如图6) 说话:4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。(如图7) 说话:5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。
(如图8) 说话:6、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。(如图9) 说话:在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。
(如图10) 说话:7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。(如图11) 说话:8、如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。
(如图12) 说话:9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。(如图13) 说话:10、单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。
(如图14) 说话:在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。(如图15) 说话:不过不要选最下边那行样式(强烈效果),选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。
(如图16) 说话:左键单击组织结构图中的某个方框,然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”,可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。(如图17) 说话:而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。
(如图18) 说话:如果你觉得还不过瘾,还可以右键单击组织结构图中的小方框,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。(如图19) 说话:11、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。
(如图20) 说话:如果文字够大,还可以单击“文本填充”,重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。(如图21) 说话:单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。
(如图22)经过上述这些设置之后,再溶入你自己的审美观点,漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。参考资料: http://www.officeba.com.cn/article/htmldata/detail/2007/6/15/668.html用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包。
二、word2007目录怎么手动生成目录
1、单击“引用”-“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令。
2、弹出的“目录”对话框中,系统默认选择了“目录”选项卡,在“常规”组合框的“显示级别”微调框中,可以选择目录显示的标题级别,这里选择“1”。单击“确定”按钮。
3、基本的目录就生成了,将光标移至任意一个标题,发现标题的上方会出现“当前文档按住Ctrl并单击可访问链接”的提示。
4、按住【Ctrl】键并单击任意一个标题,发现页面立即跳转到该标题对应的内容中了。
三、word 2007怎么做目录
先设置好目录的格式,点击格式——制表位,在弹出的对话框中输入你所需要的制表位位置(默认的制表位为2个字符);对齐方式一般选择“左对齐”(当然视你的需要而定);前导符有五种,一般选择“……”,设置好了以后点击“设置”,全部设置好了以后再点击“确定”就OK了。如果您的目录下有很多子目录,再重复以上步骤即可。不过,有两点你得注意:
1、制表位位置最好根据WORD文档标尺上显示的宽度设置,这样会比较漂亮,
2、在你设置好了以后,输入“第一章”某某名称后,按“TAB”键(不要按回车键)就会出现一 系列的“……………………”前导符,并且排列整齐,然后再输入页码。
以上说的手工编制目录,在文档不是很长的情况下使用比较合适,如果是长篇文档,建议使用大钢视图,自动生成目录,具体方法找OFFICE助手(WORD帮助)它会详细的告诉您,祝你好运!
四、word 2007 怎么设置目录
可以使用下边这种方式生成目录。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 视图→大纲视图
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具条的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
转载请注明出处51数据库 » word2007目录折叠