一、Word中常用的小技巧
楼主你好。
这是我在网上帮你找的。请你采纳。
。Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号ctrl+]="" 逐磅增大字号ctrl+[="" 逐磅减小字号ctrl+d="" 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)shift+f3="" 切换字母大小写ctrl+shift+a="" 将所选字母设为大写ctrl+b="" 应用加粗格式ctrl+u="" 应用下划线格式ctrl+shift+w="" 只给字、词加下划线,不给空格加下划线ctrl+shift+h="" 应用隐藏文字格式ctrl+i="" 应用倾斜格式ctrl+shift+k="" 将字母变为小型大写字母ctrl+="(等号)" 应用下标格式(自动间距)ctrl+shift++(加号)="" 应用上标格式(自动间距)ctrl+shift+z="" 取消人工设置的字符格式ctrl+shift+q="" 将所选部分设为symbol字体ctrl+shift+*(星号)="" 显示非打印字符shift+f1(单击)="" 需查看文字格式了解其格式的文字ctrl+shift+c="" 复制格式ctrl+shift+v="" 粘贴格式ctrl+1="" 单倍行距ctrl+2="" 双倍行距ctrl+5="" 1.5="" 倍行距ctrl+0="" 在段前添加一行间距ctrl+e="" 段落居中ctrl+j="" 两端对齐ctrl+l="" 左对齐ctrl+r="" 右对齐ctrl+shift+d="" 分散对齐ctrl+m="" 左侧段落缩进ctrl+shift+m="" 取消左侧段落缩进ctrl+t="" 创建悬挂缩进ctrl+shift+t="" 减小悬挂缩进量ctrl+q="" 取消段落格式ctrl+shift+s="" 应用样式alt+ctrl+k="" 启动"自动套用格式"ctrl+shift+n="" 应用"正文"样式alt+ctrl+1="" 应用"标题1"样式alt+ctrl+2="" 应用"标题2"样式alt+ctrl+3="" 应用"标题3"样式ctrl+shift+l="" 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键="" 作用backspace="" 删除左侧的一个字符ctrl+backspace="" 删除左侧的一个单词delete="" 删除右侧的一个字符ctrl+delete="" 删除右侧的一个单词ctrl+x="" 将所选文字剪切到"剪贴板"ctrl+z="" 撤消上一步操作ctrl+f3="" 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键="" 作用ctrl+c="" 复制文字或图形f2(然后移动插入="" 移动选取的文字或图形点并按enter键)alt+f3="" 创建"自动图文集"词条ctrl+v="" 粘贴"剪贴板"的内容ctrl+shift+f3="" 粘贴"图文场"的内容alt+shift+r="" 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键="" 插入ctrl+f9="" 域shift+enter="" 换行符ctrl+enter="" 分页符ctrl+shift+enter="" 列分隔符ctrl+="" -="" 可选连字符ctrl+shift+="" -="" 不间断连字符ctrl+shift+空格="" 不间断空格alt+ctrl+c="" 版权符号alt+ctrl+r="" 注册商标符号alt+ctrl+t="" 商标符号alt+ctrl+.(句点)="" 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住="" shift="">
快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点快捷键 作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)Tab 右移一个单元格(在表格中)↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏(滚动)Page Down 下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置◆在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个。
二、Word打印设置技巧有哪些
1.逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面, 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>;“选项”—>;“打印”选项卡中选中“逆页序打 印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令,在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>;“选项”—>;“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果 要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>;“选项”—>;“打印” 选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档
如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后 即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
三、WORD使用超级小窍门,介绍几个
1、Word打印设置技巧六则一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”-“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。 五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。
六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。2、巧用Word分节符在Word的6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。
由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。那么,什么是"节"呢?所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。
之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。
这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。
分节符所包含的信息分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。一、插入分节符插入分节符的办法为,选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框(如图1所示)。
然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。
二、让分节符现形插入了分节符之后,您很可能看不到它。因为在我们最常用的"页面"视图模式下,通常是看不到分节符的。
这时,我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮,让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。
从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。三、了解分节符的类型从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。
下面就一一介绍各个分节符的具体作用。下一页在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。
如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。连续插入"连续"分节符后,文档不会被强制分页。
但是,如果"连续"分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用"连续"分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。
尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
四、急问,怎么用word在一张纸上打出六份东西
用word的话一定是以打印预览为准。
不知道你要打印的是文字性的内容还是图片。
文字性的添加文本框,弄出一个,就粘贴复制,先弄2个,再把两个选中组合,再粘贴这两个,直到达到目的为止。(文本框在插入里面,组合的话是选中一个框,ctrl加另一个,再右键组合,插入文本框的时候可以点了之后按下esc再拉矩形框。)
如果是图片的话,那直接插入图片,然后右键选图片属性,版式,选衬于文字下方,然后就可以随意的调节为止,大小,亦可复制、粘贴,直到达到要求为止。
或者你建个大的表格,三列两行,再在每个表格里加内容,打印出来再裁剪。希望能帮到你
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