一、word中怎么编辑批注
方法/步骤
打开需要审阅的word2010文档,如下图所示。打开文档后,就需要我们认真阅读文档内容了,当发现您需要批注的地方,那么就继续下面的操作。
在需要加批注的地方用鼠标选中,作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头,然后拖动鼠标,如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。
在“审阅”的功能区,找到“创建批注”。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮,按照小编提示的过程操作即可。
点击创建批注后,出现批注栏,如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始,其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。
在编辑框内,输入编辑内容。如下图所示,批注应该言简意赅,不应该长篇宏论,避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活,即考量领导的审阅能力又考察操作能力。
二、word2003文档中的如何编辑批注
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。
三、WORD中如何添加修改批注
选中要插入备注的字,点插入——批注。
在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园
如果你想显示你的名字,可以点击
工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写
改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。
工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色:选择你需要的颜色 → 确定
在“审阅”工具栏上,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
Word 2007 教程:修改或删除批注
科讯网信息中心 Fuesen 编辑
2009 年03 月06 日
一、修改批注
根据批注显示方法的不同,编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一:如果批注显示在标记区,可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中,用户即可
对批注进行编辑。
方法二:如果打开了“审阅窗格”,可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注
中,用户即可对批注进行编辑。
方法三:如果批注嵌入在正文中,可以在正文中,右击批注标记,然后选择“编辑批注”
命令,即可打开“审阅窗格”,用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一:在正文中右击批注标记,然后选择“删除批注”命令,即可删除此条批注。重
复此方法,可删除文档中的所有批注。
方法二:把光标定位于文档的批注标记中,然后单击“审阅”功能区中的删除按钮,在
下拉菜单中如果选择“删除”命令,则可删除当前批注;如果选择“删除显示批注”命令,
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注;如果选择“删除文档中的所有批注”命
令,则不论该批注是否显示,都会删除该文档中的所有的批注。
四、怎么进行阅读批注
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们.默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容.如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注.批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容. 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注.“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项. 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档. 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像. 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”.单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订. 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订.您也可以添加批注. 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上. 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像.单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器.修订指示器关闭 注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订.要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令. 更改标记显示方式 执行下列任意操作: ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”. 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者. ·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看.若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”. 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注. ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”.。
五、怎么退出word批注编辑
退出word文档的批注编辑的方法如下(以windows10系统的word2018版为例,需要word处于批注编辑模式):
1、打开word文档,点击界面上方的“审阅”按钮。
2、随后即可看到批注正在处于编辑状态,随后点击“显示批注”按钮。
3、在word文档主界面中点击任意一个空白的位置。
4、随后即可发现批注编辑模式已经被退出了,可以在word文档上正常打字了。
六、word修改就出现批注怎么取消
在Word中常用到批注和修订说明,今天同事问了我关于这方面的问题,就是如何删除文档中的修订和批注(因为她原文档是从别从套用过来的,文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框,看起来很不舒服。)如下图右侧所示的就是修订和批注(如第一行批注:[hl]:)
可以用如下方法删除:
1、对于批注:
在想要删除的批注处单击鼠标右键,然后选择删除就可以了,
2、对于修订:
(1) 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”,如下图所示中间栏就是“审阅”:
(2) 在“审阅”工具栏上,单击“显示”下拉菜单,
然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。
如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了(第二方法),去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了,这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了,干净明了。