一、word常用功能的大全
把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性 粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪。
二、word窗口对象名称及作用
它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。
各组成部分作用介绍如下: 1.标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。 当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1, 在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。
2.菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按钮。
菜单的操作、使用与Windows中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键, 打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。 3.工具栏:对 Word 2002的各种常用的操作, 最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。
刚开始启动Word时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,Word 2002提供了数十种工具栏,这些工具栏分布在 Word 2002的各个工作窗口。 要显示系统的工具栏有两种方法: (1)可以选择“视图”菜单下的“工具栏”级联菜单, 显示所有的工具栏。
当左侧出现“√”,表示它们己显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击。
(2)更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。
例如,将鼠标指向水平工具栏,拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时,稍停留片刻,Word将提示该工具的功能名称。
4.标尺:标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。
随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。 要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。
5.文本区:文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。
在该区除了可输入文本外,还可以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。
文本区中闪烁的“|”,称为“插入点”,表示当前输入文字将要出现的的位置。 当鼠标在文本区操作时,鼠标指针变成“I”的形状,其作用可快速地重新定位插入点。
将鼠标指针移动到所需的位置,单击鼠标按钮,插入点将在该位置闪烁。 文本区左边包含一个文本选定区。
在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角),用户可以在文本选定区选定所需的文本。 6.滚动条:滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。
在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。 要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令,在该对话框的“视图”标签的“窗口”框中设置。
在 Word 2002中,垂直滚动条上“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,显示如图的“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等),最下面是选中项目的注释。
在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。 7.状态栏:状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于汉字输入状态时,暂时被屏蔽掉。
三、word中的“列出段落”样式是什么意思,有什么作用
这个功能在Word使用过程中使用较少,一般段落的设置直接在段落选项中选择,“列出段落”在样式工具栏中,默认在最后一个。
“列出段落”就像其他标题一样,可以根据需要对文档进行设置,其默认格式如图,都是可以修改的。“列出段落”是给一些有序列表或者无序列表内置的一个样式。
值得注意的是,当你通过编号功能给一些段落进行编号时,这些编号的段落默认设置为“列出段落”样式。#####谢谢。
原本是不适应中国文字的。中国是个大市场,开发了word软件。
但是,必须遵守中国文字习惯,打报告、请示啊,抬头,必须空两格,表示尊重。才有了word的段落。
所以,打开word文档,自然要空两格。尊重中文行政行文规范。
政府行为接受了,自然,企业必须执行。#####谢邀。
对这些不了解,不敢妄言,我即使写出来,大多也是网上查找的结果,不明真假,还是不回答了。
四、Word中样式的 种类 及其 各种样式 的作用
Word文档可分为几种不同的样式:段落样式、字符样式、链接段落和表格样式等。应用特性如下:
字符样式:以字符为最小套用单位的样式。换而言之,它可以方便的套用与选取的任意文字之上。
段落样式:以段落为最小套用单位的样式。即使选取段落内一部分文字,套用时该样式也会自动套用至整个段落。
表格样式:只有选取表格内容时,才能创建该类样式。创建后,此类样式不会显示至样式表,而显示在“表格工具”-“设计”选项卡-“表样式”区域内。
列表样式:只有选取的内容包含列表设置时,该选项才会可选。创建后,此样式同样不显示样式列表,而显示于设置列表的选项中。
由于样式类别会影响样式的套用,所以在新建样式前要选取正确的样式类型。选择样式类型的具体的操作方法如下:
(1)单击“开始”选项卡,在“样式”区域单击“样式启动器”按钮。
(2)在“样式”对话框中单击“新建样式”按钮,在弹出的“根据格式设置创建新的样式”对话框中,“样式类型”选择为要创建的样式类型,如“文字”类型。
五、word常用功能
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号="" ctrl+shift+=""> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后) F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中) Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键) Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 用于文字和图形的快捷键 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+< 组合键="" 减小字号="" ctrl+]="" 组合键="" 逐磅增大字号="" ctrl+[="" 组合键="" 逐磅减小字号="" 应用字符格式="" ctrl+d="" 组合键="" 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)="" shift+f3="" 组合键="" 改变字母大小写="" ctrl+shift+a="" 组合键="" 将所有字母设为大写="" ctrl+b="" 组合键="" 应用加粗格式="" ctrl+u="" 组合键="" 应用下划线格式="" ctrl+shift+w="" 组合键="" 只给字、词加下划线,不给空格加下划线="" ctrl+shift+d="" 组合键="" 给文字添加双下划线="" ctrl+shift+h="" 组合键="" 应用隐藏文字格式="" ctrl+i="" 组合键="" 应用倾斜格式="" ctrl+shift+k="" 组合键="" 将所有字母设成小写="" ctrl+="(等号)组合键" 应用下标格式(自动间距)="" ctrl+shift++(加号)组合键="" 应用上标格式(自动间距)="" ctrl+shift+z="" 组合键="" 取消人工设置的字符格式="" ctrl+shift+q="" 组合键="" 将所选部分设为="" symbol="" 字体="" 查看和复制文字格式="" ctrl+shift+*(星号)组合键="" 显示非打印字符="" shift+f1="" 组合键(然后单击需了解其格式的文字)="" 查看文字格式="" ctrl+shift+c="" 组合键="" 复制格式="" ctrl+shift+v="" 组合键="" 粘贴格式="" 设置行距="" ctrl+1="" 组合键="" 单倍行距="" ctrl+2="" 组合键="" 双倍行距="" ctrl+5="" 组合键="" 1.5="" 倍行距="" ctrl+0="" 组合键="" 在段前添加一行间距="" 设置段落对齐方式="" ctrl+e="" 组合键="" 段落居中="" ctrl+j="" 组合键="" 两端对齐="" ctrl+l="" 组合键="" 左对齐="" ctrl+r="" 组合键="" 右对齐="" ctrl+m="" 组合键="" 左侧段落缩进="" ctrl+shift+m="" 组合键="" 取消左侧段落缩进="" ctrl+t="" 组合键="" 创建悬挂缩进="" ctrl+shift+t="" 组合键="" 减小悬挂缩进量="" ctrl+q="" 组合键="" 取消段落格式="" 应用段落格式="" ctrl+shift+s="" 组合键="" 应用样式="" alt+ctrl+k="" 组合键="" 启动“自动套用格式”="" ctrl+shift+n="" 组合键="" 应用“正文”样式="" alt+ctrl+1="" 组合键="" 应用“标题="" 1”样式="" alt+ctrl+2="" 组合键="" 应用“标题="" 2”样式="" alt+ctrl+3="" 组合键="" 应用“标题="" 3”样式="" ctrl+shift+l="" 组合键="">
六、请问word 窗口各个部分的作用是什么
您是哪个版本的?
我用的03版的
我就说说这个版本的吧
呵呵
由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。各组成部分作用介绍如下:
1.标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。 当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1, 在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。
2.菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按钮。菜单的操作、使用与Windows中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键, 打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。
3.工具栏:对 Word 2002的各种常用的操作, 最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。
刚开始启动Word时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,Word 2002提供了数十种工具栏,这些工具栏分布在 Word 2002的各个工作窗口。要显示系统的工具栏有两种方法:
(1)可以选择“视图”菜单下的“工具栏”级联菜单, 显示所有的工具栏。当左侧出现“√”,表示它们己显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击。
(2)更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。例如,将鼠标指向水平工具栏,拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时,稍停留片刻,Word将提示该工具的功能名称。
4.标尺:标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。
要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。
5.文本区:文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区除了可输入文本外,还可以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。
文本区中闪烁的“|”,称为“插入点”,表示当前输入文字将要出现的的位置。
当鼠标在文本区操作时,鼠标指针变成“I”的形状,其作用可快速地重新定位插入点。将鼠标指针移动到所需的位置,单击鼠标按钮,插入点将在该位置闪烁。
文本区左边包含一个文本选定区。 在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角),用户可以在文本选定区选定所需的文本。
6.滚动条:滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。
要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令,在该对话框的“视图”标签的“窗口”框中设置。
在 Word 2002中,垂直滚动条上“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,显示如图的“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等),最下面是选中项目的注释。
在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。
7.状态栏:状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于汉字输入状态时,暂时被屏蔽掉。
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