一、word 怎么设置显示修订内容
1、首先是打开需要更改的word文档,然后点击右上角的导航中的审阅,通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式,查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。
2、在审阅界面,有一个修订按钮,就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字,下次查看谁修订的,就可以直接显示作者的名称。
3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。默认是电脑登录的,管理员账号,可以输入汉字的名称。
4、在常用选项中,点击用户名,在输入框中,输入用户名的名称,更改完之后,保存确定即可。系统就会自动保存用户名称。
5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后,点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。修改文档之后,系统就会自动在右侧显示文档的修改信息。
6、对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。
二、怎么进行阅读批注
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们.默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容.如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注.批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容. 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注.“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项. 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档. 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像. 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”.单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订. 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订.您也可以添加批注. 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上. 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像.单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器.修订指示器关闭 注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订.要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令. 更改标记显示方式 执行下列任意操作: ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”. 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者. ·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看.若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”. 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注. ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”.。
三、word文档总是显示修订是该怎么解决
第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
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如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
四、word2003 中如何显示修订内容
可以浏览文档中所有标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)的修订,或限定所显示的修订类型。例如,可使用“显示”菜单隐藏格式更改和批注,以便专门查看插入和删除的内容。也可显示特定审阅者所做的批注和更改。
如果在“显示”菜单上清除某种类型的标记以将其隐藏,则每次打开文档时仍会自动显示标记,除非您清除“工具”菜单上,“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。甚至在您清除该对话框后,标记仍存在于文档中,并可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。
您也可以通过单击“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“显示以便审阅” 设置之一来更改 Microsoft Word 显示标记的方式。
**建议你直接查看word2003的帮助文档。有详细的图文帮助