一、word2007域的使用
首先,打开Word应用软件,根据需要建立一个表格,并设置好标题栏。
这里设置了“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“学历”几个列项。由于其中的“姓名”一列设计的内容比较多,所以直接输入反而比较方便。
将鼠标定位在“所属部门”下面的单元格中,单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮,就会在单元格中插入一个下拉窗体域。单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,如果单击“窗体域底纹”按钮就会取消底纹而显示成阴影。
双击刚才插入的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入列表项,并单击“添加”按钮进行添加。
所有列表项添加完毕后,勾选“启用下拉列表”复选框,同时还可以通过上、下箭头来调整它们的排列顺序,最后单击确定按钮就可以了。 这样只是设置好了一个单元格,接下来复制刚才的单元格,然后通过拖拉的方法一次选择所有同列的单元格,把复制的内容粘贴到其它单元格中。
在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮,这个时候不包含窗体域的单元个都无法进行修改了,在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。 完成这个部分的输入之后,最后再次单击工具栏上的“保护窗体”按钮就可以对其它单元格进行修改了。
二、word2007的域是怎么回事有什么用
步骤/方法
Word2007中的域可以用来插入日期、页码、数字等式和其他一些东西。然而到目前为止,我们还没有看到它的强大功能,或更仔细的研究它的功能。 Word2007版与其早期版本相比发生了很多变化。在早期Word版本需要在域中完成的很多任务,现在可以使用文本控件更高效且完美地实现。如果在兼容模式中处理复杂文档,那么与在Word2007格式中工作相比可能更容易遇到域问题。而且,以前大量需要在Word早期版本中使用域来完成的链接任务,现在可以使用很多更健壮(更难以断开)的方式来说实现。所以,现在插入链接会看到域代码的可能性很小,因为大量工作已使用XML技术在后台完成了。Word2007还提供了其他大量处理和管理链接的工具,如使用“Office按钮”-“准备”菜单命令打开的“编辑指向文件的链接”。然而,Word2007的一些功能——日期、页码、邮件合并、目录、索引及其他——仍然依赖域,所以在新版本中域仍然起着重要作用。
域代码是什么?
域代码是Word文档中的特定指令集。有时,它们会在Word2007中显示当前日期、整个文档或部分文档的页码、索引、目录、文档的全部或部分内容,或者文件名及当前文档保存的文件夹。域指令(成为开关)还可用于设置Word2007如何显示那些信息。大多数域是可更新的。当域中的源信息发生了变化,可以更新域让其显示最新的信息。这可以使文档变为动态的信息容器,而不是内容一直不变的静止文档。要更新域,单击它并按F9键。还有其他可用的更新方法。
域也可被格式化。可以将字体、段落和其他格式应用于域结果,使它们融合在文档中。有时,如果不仔细看甚至看不除域代码中的信息。然而,对于处理文档的那个人来说,知道某些内容是域是至关重要的。许多域可轻易地被断开链接并被转换为不会改变的永久内容。这可以创建一个快照,而不是动态内容。这意味这可以使用域方便地插入今天的日期,然后锁定它,所以当若干年后看信的时候,信上仍然会显示原始的日期,而不是2018年的某一天。这样,就会知道写信的日期,但是,如果想要这封信的复本用于其他用途,可以解开日期域的锁定,它就可以更新了。
三、word2007域的使用
首先,打开Word应用软件,根据需要建立一个表格,并设置好标题栏。这里设置了“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“学历”几个列项。由于其中的“姓名”一列设计的内容比较多,所以直接输入反而比较方便。
将鼠标定位在“所属部门”下面的单元格中,单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮,就会在单元格中插入一个下拉窗体域。单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,如果单击“窗体域底纹”按钮就会取消底纹而显示成阴影。双击刚才插入的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入列表项,并单击“添加”按钮进行添加。所有列表项添加完毕后,勾选“启用下拉列表”复选框,同时还可以通过上、下箭头来调整它们的排列顺序,最后单击确定按钮就可以了。
这样只是设置好了一个单元格,接下来复制刚才的单元格,然后通过拖拉的方法一次选择所有同列的单元格,把复制的内容粘贴到其它单元格中。
在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮,这个时候不包含窗体域的单元个都无法进行修改了,在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。
完成这个部分的输入之后,最后再次单击工具栏上的“保护窗体”按钮就可以对其它单元格进行修改了。
四、word 2007 怎么设置目录
可以使用下边这种方式生成目录。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 视图→大纲视图
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具条的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
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