一、Office文档缩放打印三招具体是什么呢
最近,小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。
其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。 让Excel按照纸张的宽度和高度打印 1。
启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。 2。
在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。 3。
在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。 图1 4。
单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。 让Word按纸张大小“缩放”打印 小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下: 1。启动Word,打开需要的文档。
2。在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
图2 4。单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。 对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。 让打印机自动按纸张大小打印 或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。
现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。 1。
单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。 2。
右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。 3。
在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。 4。
进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。 5。
依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。 经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。
特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。 将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?。
二、如何把WORD文档缩小
大概有多少?会不会很多?不会很多的话发给我吧,我帮你搞,这东西直接就可以用WPS做好的。(这倒是国人做的一款很不错的软件..)
唉..介绍下吧..免得还有人像你这样这么简单的问题给这么多分..
1.首先把所有的文档整合(实际上就是复制,粘贴)到一个文档里(这样更好操作);
2.在综合文档的第一页左上角双击左键,会打开“页面设置”;
3.要是像LZ你说的省纸(..),就首先在“页边距”这里动手:可以把页边距尽量改小(当然是自己用的能看清就行);
4.“纸张”:这部分一般都是默认A4,一般都不用改,跳过;
5.“版式”:这里有个“页眉页脚”,也可以下刀;
6.“文档网格”:这里的“每页行数”要配合后面的选项一起看才有实际意义,一般不建议动手,默认44就好了;
7.“分栏”:好啦,这就是LZ你要动手的重点了。不过相信看到之后大家都应该会吧..宽度和间距视个人实际情况改。
8.最后确定,然后“文件”->;“打印预览”。
OK
三、在WORD打印中,求怎样设置缩放打印内容
在WORD打印中,设置缩放打印内容,可在打印预览中设置缩放打印页面。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,通过键盘“Ctrl+P”打开打印预览。
2、点击页面设置中的“每版打印1页”选择按钮。
3、在弹出的选择菜单中点击缩放纸张大小,并选择一个需要缩放的纸张样式即可。
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