一、怎么用word自动生成目录
请下载免费共享资料,查看下面的文图 word文稿录入排版技巧集锦(最终版)2007年7月18日,由于是本人亲自制作的,所以可以免费发放,敬请下载使用。
2。4 设置标题(可用来生成目录) 在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头 ,出现标题样式(如图8所示)。
图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式 下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。 图10 大纲视图页面提升、降低标题操作 使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。
2。5 自动生成目录 标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。
图11 插入索引和目录对话框 有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。 更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。
图12 更新目录操作 。
二、怎样用word制作网页
一.建立网页
1.运行word,单击“文件——新建”;
2.在弹出的窗口中,单击“web页”,然后选择“普通版式”。单击“确定”,弹出窗口
3.可以用提供的模板。
二、编辑网页
1.插入图片
普通模板建立的网页有3栏,我们可以对它进行修改。先删除一栏,操作方法和word中删除表格行或列是一样的。这时,我们的网页只剩下2栏,在左边这一栏装上一幅画吧。
方法是:将光标移到要插入图象的地方,然后单击“插入”,选择“图片”,找到“来自文件”后单击。
在弹出的窗口中选择要插入的图片,单击“插入”
2.编辑文字
在右边那一栏里,根据提示输入自己喜欢的文字,当然你可以采取复制、粘贴的方法来完成。呵呵!看看怎么样啊!还满意吧!那就保存一下,否则你可就白忙活了。
3.保存、修改网页
保存的方法很简单,单击工具栏的“保存”按钮,在弹出的窗口中选择要保存的文件夹,给自己的网页文件起个名字,然后单击“保存”就OK了!
修改网页也是非常简单的,用word打开,根据自己的需要修改就行了。
怎么样?只要你会word的操作,就能做出网页来!
最后,你要想发布你的网页,就去网易申请个人空间,根据网易给你的要求进行操作,上传就可以让别人看到了!!
三、如何在word中自动生成目录
1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
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