一、为什么会显示“WORD无法打开数据源”
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下:
单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
二、WORD无法打开数据源,如何弄
逗邮件地----逗开始邮件合并地----逗选择收件人地按钮----从弹出的下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令-----出现逗选取数据源地对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。 对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下:单击逗邮件地选项卡,在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮,在下拉菜单中选择逗键入新列表地命令。 Word 2007弹出逗新建地址列表地对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。例如,这里只需要逗姓名地、逗性别地、逗职务地、逗工作单位地四项内容,需要单击逗自定义列地按钮进行修改。
在逗自定义地址列表地对话框中,在逗字段名地列表中选中某字段名,如逗电子邮件地址地,然后单击逗删除地按钮。 在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击逗是地按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名,在逗字段名地列表中选中字段名,然后单击逗重命名地按钮,在弹出的逗重命名 域地对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后,单击逗确定地按钮,回到逗新建地址列表地对话框中。 在逗新建地址列表地对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下逗TAB地键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下逗TAB地键会自动增加一个记录。
用户也可以单击逗新建条目地按钮来新建记录,单击逗删除条目地按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后,单击逗确定地按钮,会弹出逗保存通讯录地对话框,建议将数据源保存在默认位置。
输入保存的文件名,单击逗保存地按钮即可。 (二)使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。
而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下:单击逗邮件地选项卡,在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮,在下拉菜单中选择逗从Outlook联系人中选择地命令。
系统弹出逗选择联系人地对话框,单击逗确定地按钮。 系统会弹出逗邮件合并收件人地对话框,单击逗确定地按钮即可。
(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击逗地址地按钮打开通讯簿。
在逗通讯簿地对话框中单击逗文件/导出/其他通讯簿地命令。 在逗通讯簿导出工具地对话框中,选择逗文本文件(以逗号分隔)地,然后单击逗导出地按钮。
在逗CSV导出地对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到逗我的数据源地文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击逗下一步地按钮,即可导出通讯簿。 但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击逗邮件地选项卡,在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮,在下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令。
在逗选择数据源地对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击逗打开地按钮。 在逗文件转换地对话框中,在逗文件编码地区域中选择逗Windows默认地选项,然后单击逗确定地按钮即可。
(四)使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。 对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。
不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。 当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击逗选择收件人地按钮,选择逗使用现有列表地命令打开数据源文件。
但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。 四、添加邮件合并域 当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。
如果要制。
三、WPS word ,邮件合并功能,一直出现一个问题“无法打开数据源”
建议卸载后重新安装。卸载时取消保留配置信息的勾选,安装时候右键单击安装程序选择“以管理员身份运行”试试。
1. 把文件打开,再导入就行了。
2. 系统里面缺少accessdatabaseengine数据库引擎,建议去网上下载这个程序安装在电脑中,然后重新启动wps打开数据源试试。
3. 下载此AccessDatabaseEngine 插件并安装即可。
4. 你可以重新建一次word和excel并复制入数据。在保存的时候 均 另存为03/07那个版本,后缀分别为.doc 和 .xls 。然后先打开word,点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
5. 首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果
6. 打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
7. 接下来点击“打开数据源”按钮。
8. 从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
9. 接下来,制作一种通用的页面样式
10. 确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
11. 然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。
四、邮件合并为什么显示wps文字无法打开数据源
可能是软件问题,重建一次word即可。
出现这种情况可以重新建一次word和excel并复制入数据。在保存的时候均另存为93/2007那个版本(如下图),后缀分别为.doc 和 .xls ,然后先打开word,点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
WPS使用小技巧:Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
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