一、如何改变word文件大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
二、怎么样在word文档中调整文字的大小
在word文档中设置字体的大小是再普通、再简单不过的事了,我们常常根据不同要求来设置它们,文字的大小可以随意调整,可以调大也可以调小,具体方法如下:
方法/步骤
一、选定要调整的文字,在菜单工具栏中找到在“字号”进行调整。
二、选中要调整的文字,点击鼠标右键,选择“字体”点击,出现“字体”对话框,在对话框中按照要求进行调整即可。
三、在word文档“字号”选择项中,默认的文字最大的为72磅,超过72磅的文字如何输入呢?首先要选定要调整的文字,鼠标左击“字号”选项,在里面输入1磅到1638磅之间任意一个大小都行,然后按回车键即可。比如我们输入1000磅的。
四、选定要调整的文字,同时按住ctrl + shift + >不放,直到字体不变为止,1磅字可以放大到1638磅字,只要不超过页面都行。
五、选定要调整的文字,点击菜单工具栏中的“格式”选项,点击“字体”,出现“字体”对话框,在对话框中按照要求进行调整即可。
六、“磅”是“点”的旧称。“点”是印刷上计算活字及字模大小的单位,约等于0.35毫米。word文档里的“磅”不是重量单位,而是字模单位,一磅约等于0.3527毫米,一磅约等于七十二分之一英寸,一毫米约为2.8346磅。
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