一、word操作大全
常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 。
二、word的基本操作方法
一、启动Word 2003 的三种方法:
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”.
二、新建空白文档:
⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。
三、保存文档
将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
三、word文档有哪些使用技巧
Office中有很多技巧,会的人几分钟搞定,不会的人可能要耗费N个小时。
这一长一短之间,差就差在对一些办公神技的掌握。当然某些神技可能隐藏得过深,而有些纯粹就是被我们忽略了!那些被你忽略过的办公神技 1。
表格标题跨页重复 小白:复制标题行,一页页将标题复制到目标位置 高手:选中标题行,点击表格布局重复标题行 经常遇到一个长表格跨越很多页,每个页都需要添加一个小标题,传统方法是手工复制标题行,既慢效率又低。 其实我们也可以通过表格布局重复标题行这项功能搞定。
除了省时省力以外,最大的好处是当表格出现添行与删行时,标题行也能自动匹配而不会发生错位。 2。
Word表格进行简单计算 小白:抽屉里找个计算器,吭哧吭哧算半天 高手:点击表格工具布局数据公式,让Word自动计算 习惯了在Excel里写公式,乍一用Word多半会傻眼一分钟,因为拖拽柄、=键统统不管用呀!难道做个累加,算个平均数,也得吭哧吭哧按半天计算器?其实Word表格也是能够进行一些基础数学运算的,位置就在表格工具布局数据公式下方。 和Excel一样,这里也会包含着一些最基本的运算函数,虽然无法和Excel媲美,但满足一般工作肯定是没有问题了。
Word进行简单数学运算内置函数还是很齐全的 3。 快速选择格式相似文字 小白:按住Ctrl键一个个手工选择 高手:勾选目标文字,点击开始编辑选择选择格式相似的文本 有时我们需要快速选中格式相似的文字,以便一键更改文字格式。
最原始的方法,是按住Ctrl键手工一个个选择。其实Word中还有一项更快捷的方式,只要事先勾选一段要修改的文字,然后点击开始编辑选择选择格式相似的文本,即可快速将所有与其格式相似的文字选中。
4。 缩减一页 小白:手工缩小文档字体,手工调整行间距,实在不行就删除一些文字 高手:直接点击功能窗格里的减少一页按钮(2013版后需事先将该功能手工添加到功能窗格) 经常遇到一些长尾文档,前面没有问题,可文档末尾偏偏只有那么两三行。
这类文件通常老板和观众都不喜欢,老板嫌费纸,观众会觉得你的排版技术很LOW,总之这多出的两三行总要搞掉才行。 传统方法是通过手工缩小文档字体、减少字间距、行间距的方法来实现,费时费力,搞不定时还得想办法删除一些文字。
而最省心的一个方法,是利用Word中自带的减少一页功能来实现。 整个操作其实和手工调整差别不大,不过全都是Word自动完成,能够节省操作者很大一部分精力。
不过这项功能默认并未出现在功能窗格中,需要按照以下方法手工添加。添加减少一页到选项卡 右击功能窗格空白处,选择自定义功能区。
将从下列位置选择命令修改为所有命令,然后找到并选中减少一页按钮,在随便一个选项卡下点击新建组,最后将减少一页添加到该功能组中即可。 减少一页 5。
字体行距的秘密 小白:这个真没招~ 高手:全选整篇文章,点击段落,取消如果定义了文档网格,则对齐到网格前面的复选框即可 很多网友都喜欢使用微软雅黑,不过你肯定也发现了,这个字体有时候会很怪。其他字体(如宋体)更改字号大小后,会马上看到差异,可偏偏这个雅黑怎么调怎么都有一条宽宽的行距。
最烦心的是,这个行距用户没法更改,即便你把段落面板里的行距值调到很小也没用。宽宽的行距很难看有木有 其实出现这个问题,是和Word中一个小小设置有关的。
解决方法是将段落面板中的如果定义了文档网格,则对齐到网格前面的复选框取消,即可瞬间搞定。
四、WORD的基本操作
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 (3) 双击Word 文档文件(*.doc)(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口(1)标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。
(2)菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。
菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。
在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。
(3)工具栏 标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。
我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。
可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。(7)显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
(8)状态栏 位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。四、新建文档1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。五、打开文档打开文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。
六、保存文档保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三种方法:(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。