一、一般来说,文档的落款采用
Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。
如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此我为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。
一、插入文件法: 先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。 二、复制粘贴大法: 打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。
三、用户信息法: 1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。 2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。
四、录制“宏”法: 1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,最后点“关闭”退出。
2、这时会出现“录制宏”的小窗口,同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带,从键盘上录入个人信息的详细内容,检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。 3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”,落款就自动添加上了。
4、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后,如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮,在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中,然后按住一个Ctrl键,再按一下数字0,把手都放开后单击“指定”按钮,这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中,最后单击“关闭”退出。 5、按照第2步的方法录制完宏后,在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。
不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。 五、碎片拖拽法: 1、打开一个文件夹,如“我的文档”。
2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下,如果没有“还原”按钮可点,可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上,等鼠标指针变成双向箭头时,按住左键拖动把窗口缩小,缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。 3、在Word中选中落款的个人信息部分,按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。
这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件,当然你可以把它改为你习惯用的文件名。 4、以后在Word文档中准备落款时,只需打开“我的文档”文件夹,然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。
二、请问应用文的落款格式是什么
应用文落款的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
三、Word正式文件的正规格式是什么
word正式文件格式:
标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
根据A4纸的页面来定,标题需居中为2号方正小标宋,不需要加粗,1号字体过大,3号又太小,所以2号字体即可。关于标题分段,打个比方:‘知识延展回答’,我们可以在知识后,延展后段行,但不能在知与识之间段行,这类词语之间段行都是不可行的。
因印刷需要,左比右的间距会多留一些,用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。
四、在word里怎么打公司落款
1、单击插入---->形状---->基本形状---->文本框,如图所示;
2、在页面上拖动鼠标,绘制一个文本框,输入:工委;
3、选中文本框,单击文本框工具---->格式---->形状轮廓,在下拉选择中选择无轮廓,如图所示;
4、用同样的方法,再绘制一个输入办事的文本框;
5、用鼠标拖动文本框,使之放在所需要的位置即可。
五、什么是word格式
word只是一个工具,我想你所谓的格式不应该是word文档的格式吧。
格式要根据你在word里面写的内容而定,举个例子,你用word写了一篇论文,当然要按照论文的格式来写,要有标题,目录,引言等等。 再如你要写一个申请,就要有申请的格式。
至于字体,字号等问题多数也是按照你文体类型规定的,记得我写毕业论文的时候题目要宋体三号字加粗剧中。如果你写的东西没有特殊要求的话可以按照美观的原则来自由发挥。
此外就是3楼所说的,你要写什么东西可以从网上搜索,比如你要写论文,可以搜索“论文模板” 要写通知则搜索“通知模板” 希望我已经讲清楚了,如果哪里还有问题,欢迎讨论.。