一、怎么进行阅读批注

用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们.默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容.如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注.批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容. 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注.“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项. 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档. 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像. 若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”.单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订. 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订.您也可以添加批注. 注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上. 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像.单击修订 如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器.修订指示器关闭 注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订.要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令. 更改标记显示方式 执行下列任意操作： ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”. 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者. ·您可以内嵌方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边距中出现的批注框中查看.若要显示嵌入式修订，请在“修订”组中，单击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”. 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注. ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”.。

二、如何修改word文档中的批注显示

第一步：打开word文档之后，在主页输入两行文字。

第二步：选择好前面两个字，在菜单栏找到工具，子啊显示的下拉栏里打开修订。

第三步：这时选择好的两个字就会显示出来一条线，右边就会出现一个修改内容框。

第四步：再返回工具修订，就能退出修订编辑框了。

第五步：选择第二行前面两个字，在菜单栏找到插入打开下拉栏里的批注。

第六步：选择好的两个字也会显示出来一条线，在右边就会出现批注内容框。

三、wps打开word文档时,word文档的批注如何才能显示

wps打开word文档时，显示word文档的批注的具体步骤如下：

我们需要准备的材料分别是：电脑、WPS。

1、首先我们用WPS打开Word文档，之后点击打开左上角WPS文件中的“工具”。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开选项中的“修订”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开使用批注框，选择“在批注框中显示修订内容”，之后点击打勾“使用推荐宽度”，回车确定即可。

四、word修改就出现批注怎么取消

在Word中常用到批注和修订说明，今天同事问了我关于这方面的问题，就是如何删除文档中的修订和批注（因为她原文档是从别从套用过来的，文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框，看起来很不舒服。）如下图右侧所示的就是修订和批注（如第一行批注：[hl]:）

可以用如下方法删除：

1、对于批注：

在想要删除的批注处单击鼠标右键，然后选择删除就可以了，

2、对于修订：

(1) 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”，如下图所示中间栏就是“审阅”：

(2) 在“审阅”工具栏上，单击“显示”下拉菜单，

然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。

如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了（第二方法），去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了，这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了，干净明了。

五、word文档打印不显示批注怎么操作

★为WORD文本加注解

如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。

六、word2003怎么显示批注修改

word2003显示批注修改方法步骤如下：

1. 打开文档点击“工具”→“修订”。

2. 打开后可以看到底部“修订”二字和旁边的“改写”。

3. 在修整过程中在文档内修改或是添加内容都以红色字显示，表示修改过的痕迹。

七、word文档批注怎么看

1、演示使用的软件为office系列软件下的文字处理软件word，使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

2、首先打开word文字处理软件，然后在空白的文档中插入提示文字。

3、找到菜单栏上方的审阅菜单，点击后在展开的工具栏中找到修订，在修订中找到显示标记，并将批注勾选。

4、勾选批注后页面就会显示所有的文档批注内容了。

5、我们将鼠标移动到批注内容上可以进行答复以及解决操作，可以看到该批注已经被解决，如果出现其他问题需要重新编辑批注，可以直接点击重新打开即可。

八、Word隐藏批注后保存,重新打开文档批注为什么还是会显示出来

主要原因是因为工具选项的隐藏设置没有取消造成的，具体的更改步骤如下：

工具/原材料

word2019版、电脑。

1、打开电脑找到并双击有标记的word文档；

2、打开文件以后，在左上方的文件中找到并点击“工具”的命令；

3、点击工具以后，在下拉选项中点击“选项”的功能命令；

4、点击选项以后，在弹出的对话框中找到并点击“安全性”的命令；

5、点击安全性以后，在右边的界面框中取消勾选“打开或保存时标记可见”的命令；

6、取消勾选并确定以后，在文档界面的上方找到并点击审阅下的“最终状态”；

7、选择最终状态以后，在点击关闭“修订”的命令保存即可完成设置。

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