咖咖爱睡觉
一、如何把word文档变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
二、我的word文档600多M,怎么使其变小,
我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法。
一、删除有效而不使用的样式。 在编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，保存了很多曾经有效的样式，虽然后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大。在样式与格式任务窗口的下方，显示标签栏，选[自定义]，依次选[样式]、[管理器]，[有效样式]，将不再使用的选中，可以批量选，点[删除]按钮，关闭，重新保存即可。也可以从其它模板文件中选有效的样式，复制过来，为己用。 二、通过筛选过的网页格式。特别适合插入图形文件较多的情况。
1、打开wordwend，以文件1.doc为例。
2、另存为筛选过的网页格式文件 ，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word！，一定要退出word。
4、再用IE打开2.htm
5、选文件菜单，使用word进行编辑。
6、选页面视图，局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件，1-1.doc
8、比较1.doc和1-1.doc，你会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。 本人曾把8M多的文件，用此法减为600多K，十分可观。
三、word文档太大怎么变小
选中要出来的图片，按Ctrl键可以选中多个图片，在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签
在调整分组中单击“压缩图片”按钮
弹出压缩图片窗口，如果要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”，如果要压缩所有图片则不勾选
如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾
然后设置“目标输入”，一般按照默认“使用文档分辨率”即可，用户可根据自己的需要进行设置
最后让我们来看一下体积的变化情况
没压缩前
压缩后
转载请注明出处51数据库 » word文档格式变小
