一、word2003使用技巧
◇word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。
设置密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。 2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(') 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧,里边的东西也很全的 http://www.newnb.com/viewthread.php?tid=600。
二、word的使用技巧
常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号="" ctrl+]="" 逐磅增大字号="" ctrl+[="" 逐磅减小字号="" ctrl+d="" 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)="" shift+f3="" 切换字母大小写="" ctrl+shift+a="" 将所选字母设为大写="" ctrl+b="" 应用加粗格式="" ctrl+u="" 应用下划线格式="" ctrl+shift+w="" 只给字、词加下划线,不给空格加下划线="" ctrl+shift+h="" 应用隐藏文字格式="" ctrl+i="" 应用倾斜格式="" ctrl+shift+k="" 将字母变为小型大写字母="" ctrl+="(等号)" 应用下标格式(自动间距)="" ctrl+shift++(加号)="" 应用上标格式(自动间距)="" ctrl+shift+z="" 取消人工设置的字符格式="" ctrl+shift+q="" 将所选部分设为symbol字体="" ctrl+shift+*(星号)="" 显示非打印字符="" shift+f1(单击)="" 需查看文字格式了解其格式的文字="" ctrl+shift+c="" 复制格式="" ctrl+shift+v="" 粘贴格式="" ctrl+1="" 单倍行距="" ctrl+2="" 双倍行距="" ctrl+5="" 1.5="" 倍行距="" ctrl+0="" 在段前添加一行间距="" ctrl+e="" 段落居中="" ctrl+j="" 两端对齐="" ctrl+l="" 左对齐="" ctrl+r="" 右对齐="" ctrl+shift+d="" 分散对齐="" ctrl+m="" 左侧段落缩进="" ctrl+shift+m="" 取消左侧段落缩进="" ctrl+t="" 创建悬挂缩进="" ctrl+shift+t="" 减小悬挂缩进量="" ctrl+q="" 取消段落格式="" ctrl+shift+s="" 应用样式="" alt+ctrl+k="" 启动"自动套用格式"="" ctrl+shift+n="" 应用"正文"样式="" alt+ctrl+1="" 应用"标题1"样式="" alt+ctrl+2="" 应用"标题2"样式="" alt+ctrl+3="" 应用"标题3"样式="" ctrl+shift+l="" 应用"列表"样式="" 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键="" ◆删除文字和图形="" 快捷键="" 作用="" backspace="" 删除左侧的一个字符="" ctrl+backspace="" 删除左侧的一个单词="" delete="" 删除右侧的一个字符="" ctrl+delete="" 删除右侧的一个单词="" ctrl+x="" 将所选文字剪切到"剪贴板"="" ctrl+z="" 撤消上一步操作="" ctrl+f3="" 剪切至"图文场"="" ◆复制和移动文字及图形="" 快捷键="" 作用="" ctrl+c="" 复制文字或图形="" f2(然后移动插入="" 移动选取的文字或图形点并按enter键)="" alt+f3="" 创建"自动图文集"词条="" ctrl+v="" 粘贴"剪贴板"的内容="" ctrl+shift+f3="" 粘贴"图文场"的内容="" alt+shift+r="" 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚="" ◆插入特殊字符="" 快捷键="" 插入="" ctrl+f9="" 域="" shift+enter="" 换行符="" ctrl+enter="" 分页符="" ctrl+shift+enter="" 列分隔符="" ctrl+="" -="" 可选连字符="" ctrl+shift+="" -="" 不间断连字符="" ctrl+shift+空格="" 不间断空格="" alt+ctrl+c="" 版权符号="" alt+ctrl+r="" 注册商标符号="" alt+ctrl+t="" 商标符号="" alt+ctrl+.(句点)="" 省略号="" ◆选定文字和图形="" 选定文本的方法是:按住="" shift="">
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+。
三、word的基本操作
一、文档的创建与打开1.建立新文档当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。二、文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。特殊符号的输入操作如下:例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。2.选取文本(1)选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。
(2)选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。(3)选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。
(4)选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一:①按下【Ctrl】+【A】组合键。②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。(5)选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。
3.移动和复制文本(1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:① 选定所要移动的文本;② 把鼠标指针指向要移动的文本;③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;④ 松开鼠标左键。移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
(2)复制文本使用鼠标复制文本的方法如下:① 选取要复制的文本;② 把鼠标指针指向所选定的内容;③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;④ 松开鼠标左键。使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。
(1)查找文本 按下述操作查找文本:①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框;② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。
(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下:①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。
若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;④单击【查找下一处】按钮,。
四、WORD的基本操作
1、首先在打开的Word文档页面中进行文字内容的编辑输入操作。
2、然后选中文字内容,在“开始”选项卡中对文字内容进行字体、字号、颜色及样式的修改。
3、还可以对段落的对齐方式及间距等进行修改,更具体的修改可以点击右下角的图标进入段落设置修改。
4、如果需要在文档中插入表格或者图片、形状,可以点击“插入”选项在其中进行操作。
5、还可以在其中进行页眉页脚及艺术字、符号等内容的插入操作。
6、如果需要对纸张页面进行设置,可以点击“页面布局”,在其中进行页边距、纸张大小方向的设置。
7、之后设置完毕需要保存文档,可以点击页面左上角的保存按钮。
五、Microsoft Word使用技巧
WORD和输入法的经验和技巧1.你是否经常忘了保存,结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机,一停电………………。
让WORD为你保存把,在工具——选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔”中,可以设自动保存时间,我一般都设1分钟。这样就OK了。
2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是WORD自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道,如何把它去除呢?同样是在工具——选项中,“拼写和语法”选项卡,将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字(太长了,我懒得打)的选项,然后确定,呵呵,文章是否清爽许多?3.想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件——属性中,点击“统计”选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。4.常用快捷键一览(不是吹,我可以在WORD中不用鼠标做任何事,可见我快捷键的熟练。
帮助中更详细拉,我只是把比较常用的写了)保存:CTRL+S复制:CTRL+C粘贴:CTRL+V剪切:CTRL+X1倍行距:CTRL+11.5倍行距:CTRL+5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了)2倍行距:CTRL+2上标:CTRL+SHIFT+= (father是数学老师嘛,所以上标和下标是很常用的)下标:CTRL+=加粗:CTRL+B倾斜:CTRL+I下划线:CTRL+I选择:按住SHIFT然后按上下左右方向键选择选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就可以选择一个句子了,WORD真是聪明啊。5.格式刷是个好东东,但是只能使用一次后就要再点一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就可以用多次了。
6.接下来是对智能ABC输入法的经验:你要输英文,是否要切换到英文状态才能输呢?NO!先输“v”,然后再输英文,空格后出来的就是“v”后的英文了,方便把!HOHOHOHOHO~7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号,每次都要去键盘里找,很烦,只要定义新词就OK了,在输入法的窗口上按右键,选择“定义新词”,定义完后,先输“u”,然后再输入你新词的代码,空格后就可以输入你定义的词了,方便啊!!HOHOHOHOHOHOHOHOHO!~~!!~~8.知道怎么打分数线吗?知道怎么打根号吗?知道怎么打绝对值吗?呵呵,WORD就自带了一个公式编辑器,在工具——自定义的“命令”选项卡中,选择“插入”类别,然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉,按住它就可以拖到工具栏上,就可以输入几乎所有的数学符号了,哈哈。9.在输大写数字时先按i,然后输入小写,比如你要输“二”,就输“i2”,空格后就OK拉。
10.想改变文字的字体大小,选中后按住CTRL+]就是变大,按CTRL+[就是变小。11.要拖动按纽或工具栏,按住ALT,然后用点击你要拖的按纽或工具栏,不要松手,你就可以想拖哪拖哪了,如果不想要这个按纽,就拖到页面中,放手,就没拉。
12.想同时查看一个文件中的两个地方吗?OK,看见滚动条的上面那个小粗条了吗?就是它了,按住拖下来,看到什么,有两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。13.打外国老的名字时中间有个“·”,不知道在那里打吗?你只要用智能ABC输入法,按SHIFT+2,就可以输入了,方便把,这是我乱按按来的。
14.输入省略号好麻烦,要去符号里找,只要用智能ABC输入法,按SHIFT+6就OK了。15.如果你的鼠标有滚轮,就可以使用这个技巧。
按住CTRL,然后转动滚轮,就可以改变文档的浏览大小,很好用哦。16.最后一个了,这是我偶然发现的,无聊发现的,94你先复制一个文件,注意是文件,然后在WORD里粘贴,怎样?那文件整个图标粘进去了!而且还是链接哦。
六、word文档操作的快捷键都是哪些
[F1]键:帮助[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认[F4]键:重复上一次的操作按回车键确认[F5]键:编辑时的定位[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键:打开Word的选择模式[F12]键:打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键:复制文本[shift+f3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←]组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→]组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑]组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓]组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena]组合键:选中光标所在处至行尾[shift+Home]组合键:选中光标所在处至行首[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctrl+F2] 组合键:打印预览[ctrl+F4] 组合键:关闭窗口[ctrl+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctrl+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctrl+1] 组合键:单倍行距[ctrl+2] 组合键:双倍行距[ctrl+5] 组合键:1.5倍行距[crtl+O] 组合键:段前添加一行间距[ctrl+A] 组合键:全选[ctrl+B] 组合键:字符变为粗体[ctrl+C] 组合键:复制[ctrl+shift+D] 组合键:分散对齐[ctrl+E] 组合键:段落居中[ctrl+F] 组合键:查找[ctrl+G] 组合键:定位[ctrl+H] 组合键:替换[ctrl+I] 组合键:字符变为斜体[ctrl+J] 组合键:两端对齐[ctrl+K] 组合键:超级连接[ctrl+L] 组合键:左对齐[ctrl+N] 组合键:新建文档[ctrl+M] 组合键:左侧段落缩进[ctrl+O] 组合键:打开文档[ctrl+P] 组合键:打印[ctrl+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctrl+Q] 组合键:取消段落格式[ctrl+R] 组合键:右对齐[ctrl+S] 组合键:保存[ctrl+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctrl+U] 组合键:为字符添加下划线[ctrl+V] 组合键:粘贴[ctrl+W] 组合键:[ctrl+X] 组合键:剪贴[ctrl+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctrl+ shift] 组合键:输入法转换[ctrl+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctrl+空格] 组合键:中、西文转换[ctrl+Enter] 组合键:插入分页符[ctrl+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctrl+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctrl+ shift+F] 组合键:改变字体[ctrl+ shift+P] 组合键:改变字号[ctrl+ shift+>] 组合键:增大字号[ctrl+ shift<] 组合键:减小字号[ctrl+="" shift+]]="" 组合键:逐磅增大字号[ctrl+="" shift+[]="" 组合键:逐磅减小字号[ctrl+="" shift+c]="" 组合键:复制格式[ctrl+="" shift+v]="" 组合键:粘贴格式[ctrl+="" shift+t]="" 组合键:减小悬挂缩进量="" [ctrl+="" enter]="">]>
七、WORD软件应用技巧有什么呢
首先,打开Word2000/2002,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。
此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选项卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。 这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。
Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表 Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表 按F4快捷键切换相对值为绝对值,若原公式为“=A1”,按第一次F4快捷键变为“=$A$1”,按第二次F4快捷键变为“=A$1”,按第三次F4快捷键变为“=$A1” Ctrl+9隐藏行 Ctrl+0隐藏列 Ctrl+Shift+9取消隐藏行 Ctrl+Shift+0取消隐藏列 Ctrl+End到区域的结束处 Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换& SHIFT+F2插入单元格批注 CTRL+R把左边的单元格复制过来 ALT+=,相当于输入SUM函数 CTRL+(TAB键上面)公式与数值的切换 ALT+Enter在单元格编辑状态,可强制换行 希望能帮助你哦! 。
八、如何使用word文档
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分,目前word的最新版本是word 2010,于2010年6月18日上市。
功能与特点 Word的主要功能与特点可以概括为如下几点: 1.所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然 Microsoft Office Word 2007。2.直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
3.多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。4.强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。5.自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
Microsoft Office Word 20076.模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。7.丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。8.Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
9.超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
10.强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。[1] 11.作用 使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。
和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。 由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符,而不是“所见即所得”。
其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。 尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。
(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。编辑本段文件格式的变更 随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出[2],其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。
docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了[3]。
编辑本段Word的1990年到2010年 第一个Windows版本的Word发售于1989年,价格是500美元。在 Windows 3.0 发行之后的一年, 销售开始好转, (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。
制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本,但是却作为市场主流坚实地发展起来。
Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手,尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能,这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用户抱怨Wor。
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