一、Word文件可以修改内容,但不能打印,怎么设置
看您这提问,像是有个文档可以让别人修改,但是不想让他打印。如果是这个意思的话,可以如下操作(word2003版本):
1.打开该文档,假设该文档名为“禁止打印.doc”
2.快捷键Alt+F8(或者 工具——宏——宏),打开宏,按照下图,在宏名里输入“FilePrint”,宏的位置里选择“禁止打印.doc”
然后点击“创建”
3.在新的界面中,如下图,选中那一行代码
4.输入下列新的代码(可以从冒号后边开始复制粘贴进去):MsgBox "您没有打印文档的权限", vbCritical
就用这段代码替换掉了原来的代码。然后按下快捷键Alt+Q,关闭当前界面,回到原文档。
这个时候,你再去尝试打印文档,就可以看到如下提示框了
提示的这一句话可以根据自己的需要,自行在上述代码里修改。
二、WORD文档打印设置
在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:
步骤/方法
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,
第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;
(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;
(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;
(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。
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