一、急求
使用EXCEL+WORD+OUTLOOK可以实施邮件合并。
一、创建通知单文档
按常规方法在Word中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填;做好页面设置(如用A4纸),最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。
二、选取Excel数据文件
在
Word中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有
列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了,所以只要在此对话框中找到这个Excel
数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。
三、插入域
回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可。
四、合并到新文档
接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”。
五、格式调整
为了提高处理速度,减少纸张损耗,可以把成绩通知单设计成小条样式,使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开
“查找和替换”对话框,单击“查找内容”编辑框,然后单击“特殊字符”按钮,从中选择“分节符”,“替换为”编辑框不填写,然后单击“全部替换”,则原文
档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样,所有的成绩单便连贯起来,一页可容纳3~4张通知单,中间以空行分隔开(现在知道第一步中在文档末尾加
入空行的作用了吧)。
二、word可不可以创建信函,通知等文档
设置缩进
“缩进”是Word中一个命令,可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。
通过设置缩进,可以将文本的起始位置向右移动。
更改文本的起始位置并更改信函的外观。
例如,为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。
1、单击详细信息的第一行。
2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮(“增加缩进量”按钮)。
3、即设置缩进,并且句首缩进。
4、每单击一次(“增加缩进量”按钮),会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。
提示:如何撤消缩进?
若要撤消设置的缩进,请单击已进行缩进的行,然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的(“减少缩进量”按钮)。每单击一次,会将缩进减少一级。
5、选择详细信息的第二行到第五行,并设置缩进。单击第二行的开始处,并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。当选择了第五行时,请释放鼠标左键。
提示:了解如何“拖动”
“拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作,所以我们要记住它。
6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮(“增加缩进量”按钮)。单击该按钮数次,直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。
7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。
您会设置缩进了吗?
在完成该信函时,请保存该文档。
三、word2016邮件合并怎么弄
解决word2016邮件合并怎么弄的步骤如下;
1.将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。
2.第一步选择文档类型,一般选信函;
3.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。
4.第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎么弄的问题了。
四、word的邮件合并,是如何批量发送邮件的,我想把工资条这样来发,
一、用excel制作工资表 首先用excel做一张工资表,假如做一张非常简单的工资表如下(记得一定要有邮箱一列,否则一会儿就没办法发邮件了):姓名 应发合计 代扣税 实发合计 邮箱11000100.00900.001@sina.com.cn23000300.002,700.002n@sina.com.cn34000400.003,600.003@sina.com.cn 做好后,存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并 打开word,选择工具——信函与邮件——邮件合并。(1)这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。
因为要发邮件的,所以这里我们选择“电子邮件”,然后点击下一步:正在启用文档。(2)出现“选择开始的文档”,我们选“使用当前文档”,然后点击“下一步:选择收件人”。
(3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”,选“浏览”,我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。
然后点击“下一步:撰写电子邮件”。(4)这时出现“撰写电子邮件”。
A.我们先不要管它,先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写(注意这个是直接写到当前的word文档里面的) 感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为:应发合计:扣税额:实发合计:B.这样一个简单的工资邮件就写好了。
然后回到“撰写电子邮件”,插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”,出现对话框“插入合并域”。
下面有几列:F1 F2 F3 F4 F5 其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要,因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面,F2插到“应发合计:”后面 F3插到“扣税额:”后面 F4插到“实发合计:”后面,word文档变成下面的样子:F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为:应发合计:F2 扣税额:F3 实发合计:F4 (5)到这里,我们的文件主体就算完成了。选择“下一步:预览电子邮件”。
就可以看到:1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为:应发合计:1000 扣税额:100 实发合计:900 『此状态下,电子邮件预览时,小数点后显示十几位,故需作如下处理:点击右键(注意鼠标放在数字上),选择“切换域代码” 出现如下页面:实发合计: 2865.5100000000002 将其改为:实发合计: 2865.5100000000002 点击右键,再次点击“切换域代码”,并点击“更新域”,出现如下页面:实发合计: 2865.51』 (6)选择”下一步:完成合并“,出现”完成合并“,点击”电子邮件“,出现“合并电子邮件对话框”,在“收件人”里选择“F5”(注意,因为我们把电子邮件放在了第5列,所以选择F5,具体要根据你做的工资表结构,看电子邮件是哪一列来定);在“主题行”里写“11月工资条”(这个就是你发给大家的邮件的题目),格式随自己需要选,然后选择确定。三、outlook执行邮件发送 这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提,你平时用outlook发邮件。如果用的别的,估计还要调整一下,这个就问更专业一点的人吧,我其实也是个电脑盲,嘿嘿。
如果你不需要发邮件,只是想打印出每个人的工资条,那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。
五、在word2003里怎么使用邮件合并制作 套用信函
Office 2003中操作:
以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”;
5.重复邮件合并窗口中的第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;
6.进行插入合并域的数字格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看,在实际操作中可以调节。
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