一、如何使用WORD文件的追踪修订功能
切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
2现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮,在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
切换修订标记的显示状态。如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态:显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。各自含义显而易见。
比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“最终状态”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而没有真正改变文档的修订状态。
如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
删除某位修订者的修订标记。按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
二、我用word2013修订文档的最后一次性接受全部修订并保存之后,想找
在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭。
三、如何在word中设置文件修订追踪
如何在word中追踪修订 1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”. 2. 在工具栏里找到”修订”, 点击. 3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤.选择”最终状态”,则看到修改后的文档,选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始文档.4. 选择”修订”->”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人,打开后呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是 如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”。
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四、Word 2013中的注释和修订功能是怎样的
Word 2013除了支持常规的内容输入编辑之外,还支持文档的注释和修订功能。注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注,对原文的内容进行注解;修订功能是将修改过的地方标注起来,以方便用户下次打开时告知那里进行过修改。
Word 2013色彩丰富,界面更柔和
注释是帮助用户更加清楚的了解到文档中部分词句的意思,或者是补充说明。旧版Word在注释过多的情况下,整体的界面显得相当混乱,界面配色也不合理,容易出现视觉疲劳。新版Word文档界面变得更加的简洁,色彩也柔和,且整体的布局更加的合理。
当鼠标移动到需要注释的部分,在右边的注释栏上就会自动跳转到相应的注释内容,且采用了浅色系的线条让用户更加注意到内容同时保持文档的整洁干净。另外同时图表的注释默认情况下是不打开的,如果用户想看到页面的所有注释,可以点击“All Markup”按钮打开。
Word 2013标记简洁,保证阅读
用户在Word的阅读模式下浏览注释,新版Word将不会在右边显示相关的注释内容,而是最大限度的保证阅读的连贯性,当鼠标移到注释内容上就会以浮动窗体的形式显示出来,可追踪整篇文档的修改注释位置,而且在跳出的浮动窗体上通过留言和其他文档分享者进行沟通交流。
Word 2013让追踪定位更加智能
另外,新版Word能帮助用户定位追踪文档中的修改和注释,且通过丰富的配色,让整个文档看起来很舒适。同时新版Word中融入了社交的功能,有时文档需要和多人进行分享,用户就可以直接在注释内留言和其他好友进行沟通交流。
五、如何在word中设置文件修订追踪
如何在word中追踪修订
1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”.
2. 在工具栏里找到”修订”, 点击.
3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤.
选择”最终状态”,则看到修改后的文档,选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始文档.
4. 选择”修订”->;”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人,打开后
呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是
如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”.
六、word2013 格式跟踪什么意思
用户在使用Word2013编辑文档时,可以启用“保持格式跟踪”功能,使Word2013能够跟踪用户对文字所做的格式设置,从而帮助用户在其他位置应用相同的格式。Word2013启用“保持格式跟踪”功能的步骤如下所述:
第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。
图1 选择“选项”命令
第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“保持格式跟踪”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。
图2 选中“保持格式跟踪”复选框
Word Home提示:Word2013中启用“保持格式跟踪”功能后,用户可以右键单击所选文字内容,并在快捷菜单中的“样式”下一级菜单中使用“选择格式相似的文本”命令。如果没有启用“保持格式跟踪”功能,则“选择格式相似的文本”命令无效。
七、word中的插入批注与跟踪修订有什么区别
跟踪修订是:修改好文档并显示是如何修改的,接收修订后文档就变成已经被修改好的了;插入批注是:告诉你文档应该如何修改,需要编辑的人自己去根据批注的要求进行修改,而且批注在修改好后是需要手动删除的。
一般对于修改不大的内容用跟踪修订,而对于需要大篇幅进行修改的,一般给出修改建议(插入批注)由原作者修改。
举例:文档中有错别字、插入一句话或者删除某些内容等见到修改用跟踪修订
“增加此处对人物的详细描写”、“尽量添加较多的事实论据”等等要求时,采用插入批注的方法。
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