一、如何制表
单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。
此法插入的表格最大为13行*8列。 隐藏表格线 选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
垂直对齐 除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。 选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。
以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。
继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。 选定文本中的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。
选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。
完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0。
01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。 改变部分单元格的高或宽 以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。
处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。
将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。 表格是Word中最富特色的功能,技巧很多,非本文所能罗列。
望能以此抛砖引玉,引来大家的更多更好的意见。非常希望有机会与大家直接交流。
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二、有谁知道在WORD上怎样制表
WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。
笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。 1、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。
如使用800*600分辨率时最大为18行 *28列。 2、表格中的编号(项目符号) 选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。
3、表格中的对齐 整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。 (如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。)
选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。 按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。
4、插入行和列的技巧 a、在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 b、将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
c、选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。 5、选定、移动、复制文本的技巧 a、按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。
b、将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。 c、移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。
六、设定与调整列宽 a、可以通过拖动标尺上的列标记(光标在表格中才会显示)或拖动列边框(将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动)来调整。 b、鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框,可以设置行列特征。
c、自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。 。
三、表格制作规范
1、在WORD界面,点“插入Microsoft Excel工作表”图标,选择列和行数,即可插入Excel工作表。
该插入表的功能与Excel相同,这是WORD工作表不可比拟的。 2、列宽和行高的调整,或用鼠标在列标、行标边沿拖动,或在“格式/行(列)/行高(列宽)”中输入数值予以确定;合并单元格,选中拟合并的单元格,或点击界面顶部“合并及居中”图标,或点“格式/单元格/对齐/合并单元格”;取消合并单元格,选中拟取消的合并单元格,WORD2003只要点击“合并及居中”图标即可,WORD2000需点“格式/单元格/对齐/取消‘合并单元格’”选项。
3、个人简历,请见附件样本。 ★在Excel单元格输入文字换行,或按住ALT键回车,或点“格式/单元格/对齐/自动换行”。
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