word表格大纲

一、word创建表格的六种方法是什么

第一，利用“插入表格”图标按钮：（1）将插入点放置在要插入表格的地方。

（2）在工具栏中，单击“插入表格”图标，在下面出现一个虚框。（3）在虚框中拖动鼠标，选定所需的行列数，然后松开鼠标按钮，一个表格就创建到屏幕上了。

第二，选用【表格】菜单的【插入表格】命令：（1）将插入点放在要插入表格的地方。（2）选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。

（3）在“插入表格”对话框中，键入或选取表格所需列数与行数。（4）选取【确定】按钮之后，word便在文件中插入表格。

第三，利用word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能：（1）用上述两种方式进入“插入表格”对话框后，选择【自动套用格式】按钮。（2）在“表格自动套用格式”对话框中，可以从“格式”列表框中选择想要的格式。

（3）在“应用格式种类”（word6）或在“应用的格式”（word97）选择中，可以指定所选取的格式需要何种效果，例如选择字体、是否要边框底纹格式等。（4）设置完成后，可在“预览”框中预览其效果，满意后选择【确定】按钮。

来源：www。examda。

com 第四，将文本转换为表格：（1）增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等。（2）增亮选取要转换的表格文本。

（3）从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令，打开“将文本转换为表格”对话框。（4）从“文本分隔符”框中，选择上述分隔符之一。

（5）选择【确定】按钮后，将在文档中产生带虚框的表格。（6）从【格式（o）】菜单中选择【边框和底纹】命令，在打开的“边框和底纹”对话框中，用鼠标单击“边框（r）”框下的样式四周和中部。

（7）按【确定】按钮，将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。第五，利用word97新增加的常用工具栏上的“表格和边框”按钮，打开绘制表格工具，利用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。

其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。第六，在word进入“插入表格对话框”之后，选择【向导】按钮，利用其表格向导功能。

word重点有：

1.分隔符的使用，如下图所示：

重点是分节符的使用，利用分节符可以实现在不同节内采用不同的段落格式、不同的页眉页脚、不同的页面格式及不同的分栏方式，以实现更为复杂的页面布局。

2.段落格式的设置

段前段后设置相对较好理解，段落行距品“固定值”的应用较为实用，只要调整这个值，可以让行距随意变化，试试看吧。

3.工具——自定义对话框的使用：

在这个对话框的“命令”栏中，可以将“类别”中每个菜单对应的“命令”直接拖到菜单栏中，比如输入分子式时经常要用到“上标、下标”拖至菜单栏后，可以提高编辑效率。

4.“公式编辑器”的使用：

用它可以在文件中输入专业性极强的数学公式。

5.在文件编辑中，经常要求插入“图片”，因此，在WORD中简单的编辑图片也很实用：

6.WORD中需要掌握的技巧和难点较多，其他的还有自定义格式的应用、自动目录生成、表格及标题栏的设置和修改、大纲视图、普通视图的应用等等。

EXCEL的重点：

1.光标在单元格编辑中不同形状的意义和应用；

2.公式及函数的输入和应用；

3.单元格格式的设置：

在这里，最好把每一个菜单的每一个子项都试试，它们都经常在实际应用中用到。

4.图表向导的应用：

EXCEL的强项是数据处理，而将它们最终处理成形象直观的图表更是EXCEL学习的重点内容，也需要在试中学，在学中试。

5.排序、筛选、统计、汇总、打印区域设置等等，都很有实用价值。