一、怎样在Word2007中将多页文档打印在一页纸上
用调整打印机设置的方法来把多页Word文档打印到一页纸上,虽然方便、简单、快速,但也有明显的缺点:这4页文档在一页纸中的边距、位置等布局调整很难进行。
有没有办法让这4页既集中到一页又可以调整其页面布局?答案是用文本框来解决。下面我们还是以4页的文档为例来讲解:
单击:“文件”—“新建”—“空白文档”。
首先要确定纸张的大小和方向,系统默认的是“A4”纸,方向纵向。如果要改变,可单击:“文件”—“页面设置”,进行相应的更改。
单击:“插入”—“文本框”—“横排”,然后在刚才新建的文档中画出一个文本框,大小大约为这页纸的四分之一。 然后将鼠标放到该文本框的边缘,单击鼠标右键—“复制”,在空白处点鼠标右键—“粘贴”,得到第2个文本框。将鼠标放到该文本框边缘,使鼠标由工字型变为十字箭头型,然后按住鼠标左键不放,将该文本框移到右边合适的位置。
采取同样的办法,做成1页有4个文本框的效果。
回到原来的文档,单击:“编辑”—“全选”,然后点鼠标右键---“复制”。
再转到有4个文本框的文档,单击第一个文本框,点右键—“粘贴”
然后将鼠标移到右边的文本框,单击鼠标左键, 采用相同的方法,使第2个文本框链接到第3个文本框,第3个文本框链接到第4个文本框。 这样,整篇文档就集中到一页纸上了,现在需要做的就是调整字号和行距了。
二、word2007怎么设置打印区域
点击进入需要打印的word文件,打开后,在菜单栏里依次点开文件-页面设置。
页面设置远比例一般都是页宽1、页高1,这是正常比例。
根据需要调整页高或者页宽,或者都要调。注意上面的横向纵向提醒,还有缩放比例,这个根据需要也可以调整。
调整试一试,然后点击打印预览,看看打印区域是否全部都覆盖到了。覆盖到以后就可以点击打印了。
点击打印,跳出一个对话框。在对话框里填写需要打印哪些页,还有打印份数。
调整好了,点击“确定”。
三、word2007打印选项中,打印文档属性是什么意思
打印文档属性是指可以对打印文档进行一些设置和修改。
操作方法如下: 第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。 第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。
在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接。 第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。
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