一、如何限制word文档只能看不能被修改,除了使用word本身自带的
“窗体”保护 使用窗体保护后,其他用户虽然可以打开文档进行浏览,却无法进行修改、复制、转贴等操作。
点击“工具→保护文档”,在弹出的“保护文档”窗口中选中“窗体”选项。这时如果直接选择“确定”,那么其他用户只要选择“工具→解除文档保护”菜单,便可以解除这种保护。
因此,为了更加有效地保护你的文档,可同时在图1中的“密码”输入栏中输入密码(该密码只是在需要解除文档保护时使用),确认后保存该文档即可。 如果同时对文档加入“打开权限密码”保护,则该文档将更加安全。
即使使用对Word文档解密的工具软件对该文档解密成功,也只能是对文档进行浏览,不可复制粘贴。因为目前的Word解密工具只能解密“打开权限密码”和“修改权限密码”的密码,而对“窗体”的保护密码,该类型的工具是无能为力的,它自认为该文档没有加密码,而不进行解密处理。
二、怎样使WORD部分不被修改,但能显示
将文档保护为只读或只可批注后,可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限,以允许用户修改无限制的文档。
1 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2 在“保护文档”任务窗格中,选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行
此类编辑”复选框,再单击下列选项之一。
1) 未作任何更改(只读) 防止用户更改文档。
2) 批注 允许用户在文档中插入批注(“插入”菜单,“批注”命令)。
用户无法更改文档内容。
3 选中文档中需要放开限制的部分。例如选中段落中的块、标题、句子单词。
4 请执行下列操作之一:
1) 允许打开文档的任何人编辑所选部分
选中“组”框中的“每个人”复选框。
2) 允许特定的个人编辑所选部分
.单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户
帐户或电子邮件地址)。用分号分隔。
.单击“确定”。
.对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框。
注释 如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。
5 可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。
6 在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
7 请执行下列操作之一:
1) 若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码
(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。
2)若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户
验证”。
三、怎样才让自已的word文档不被别人修改
方法一:
选择菜单上的“工具”——“保护文档”,有三种选择:修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读,或者另存为、打印。
三种保护方式的区别:
修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录,原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。
批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容,只能在文档中插入批注,在批注框中写内容。
窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容,也不能插入批注,禁止光标移动(永远停留在文档最开头的地方)。
方法二:
创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容(改动后签署失效),但是可以打印。
方法三:
在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码,没有密码的人无法修改文件。
方法四:
在保存文件时,选择“安全措施选项(Word XP)”,设置打开权限密码和修改权限密码。
四、如何把word中的不显示修改痕迹
方法/步骤
【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。
只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!
接下来,设置我们修订的显示。
如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!
然后,设置修订的显示位置。
如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。
若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。
最后,设置修订的显示方式。
如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。
以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?
如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。
选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。
文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。
若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!
最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!
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记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!
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