一、如何在word2007中自动生成目录
1.打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
2.
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
3.
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
4.
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会弹窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”
更改字体,直接选中你要改的内容,然后选择字体大小粗细就行
二、word2007如何自动生成目录
momo楼主,表激动,07版确实没有格式菜单。
1)还是要修改标题的样式。假设你要在目录里显示3级标题,那你就要保证每级标题的样式一样。
先点 开始——样式右下角一个小箭头,打开样式库。如图,选中一级标题的文字(第2章。
。),右键最底下样式——保存为快速样式“一级标题”,然后在所有你想要显示为一级标题的内容上都使用该种样式,选中文字后点样式库里的“一级标题”样式即可。
二级和三级标题也一样。第一步就完成了。
要修改“一级标题”的样式,则把鼠标放在样式库的“一级标题”上,右边有一个小按钮,点击出现下拉的选项框。点修改,就出来修改样式的框框,左下角还有“格式”按钮,点击出现字体,段落等,都可以按要求进行修改。
2)先把光标定位在你要插入目录的地方,然后依次点:引用——目录——插入目录——选项,出现一堆样式,在刚才设置的一级标题、二级标题,三级标题上分别写1,2,3,点击确定,再确定就好了。 3)生成目录之后,样式库里会出现目录1,目录2,目录3三种新的样式。
要修改生成后目录的样式,就和之前修改“一级标题”样式的方法一样。 我觉得我说的挺好懂,不知道你听懂没。
。 。
三、在word07中怎么自动生成目录
1、对整个文本进行排版处理;2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
四、2007版word怎么自动生成目录
创建目录全部显示全部隐藏可通过选择要包括在目录中的标题样式(如标题 1、标题 2 和标题 3)来创建目录。
Microsoft Office Word 搜索与所选样式匹配的标题,根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进,然后将目录插入文档中。 Microsoft Office Word 2007 提供了一个样式库,其中有多种目录样式可供选择。
标记目录项,然后从选项库中单击您需要的目录样式。Office Word 2007 会自动根据所标记的标题创建目录。
您要做什么?-------------------------------------------------------------------------------- 标记目录项 创建目录 删除目录--------------------------------------------------------------------------------标记目录项创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)
。您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。
或者可以将目录级别指定给各个文本项。使用内置标题样式标记项选择要应用标题样式的标题。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。例如,如果选择了要将其样式设置为主标题的文本,请单击“快速样式”库中名为“标题 1”的样式。
注释 如果没看到所需的样式,请单击箭头展开“快速样式”库。如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中,请按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。
在“样式名”下,单击所需的样式。标记各个文本项如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本,可以使用此过程标记各个文本项。
选择要在目录中包括的文本。 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“添加文字”。
单击要将所选内容标记为的级别,例如,为目录中显示的主级别选择“级别 1”。 重复步骤 1 到步骤 3,直到希望显示的所有文本都出现在目录中。
返回页首创建目录标记了目录项之后,就可以生成目录了。用内置标题样式创建目录如果使用标题样式创建了文档,则请使用此过程。
单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处。 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击所需的目录样式。
注释 有关更多选项,请单击“插入目录”打开“目录”对话框。用您应用的自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则请使用此过程。
可以选择希望 Word 在创建目录时使用的样式设置。单击要插入目录的位置。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”。 单击“选项”。
在“有效样式”下,查找应用于文档中的标题的样式。 在样式名旁边的“目录级别”下,键入 1 到 9 中的一个数字,指示希望标题样式代表的级别。
注释 如果希望仅使用自定义样式,则请删除内置样式的目录级别数字,如“标题 1”。对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 4 和步骤 5。
单击“确定”。 选择适合文档类型的目录:打印文档 如果正在创建读者将在打印页上阅读的文档,那么在创建目录时,应使每个目录项列出标题和标题所在页面的页码。
读者可以翻到需要的页。联机文档 对于读者要在 Word 中联机阅读的文档,您可以将目录中各项的格式设置为超链接,以便读者可以通过单击目录中的某项转到对应的标题。
要使用有效的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要选择与目录有关的任何其他选项。
更新目录。如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,您可以快速更新目录。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“更新表格”。单击“只更新页码”或“更新整个目录”。
五、怎样用word 2007自动生成目录啊
WORD自动生成目录图解教程http://hi.baidu.com/zfy10000/blog/item/f82bf5029ee190034afb5152.html 用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
WORD自动生成目录教程 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如果没看懂可以看下面图文教程 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。) 1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1***那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
六、word2007如何自动生成目录
momo楼主,表激动,07版确实没有格式菜单。
1)还是要修改标题的样式。假设你要在目录里显示3级标题,那你就要保证每级标题的样式一样。先点 开始——样式右下角一个小箭头,打开样式库。如图,选中一级标题的文字(第2章。。),右键最底下样式——保存为快速样式“一级标题”,然后在所有你想要显示为一级标题的内容上都使用该种样式,选中文字后点样式库里的“一级标题”样式即可。二级和三级标题也一样。第一步就完成了。
要修改“一级标题”的样式,则把鼠标放在样式库的“一级标题”上,右边有一个小按钮,点击出现下拉的选项框。点修改,就出来修改样式的框框,左下角还有“格式”按钮,点击出现字体,段落等,都可以按要求进行修改。
2)先把光标定位在你要插入目录的地方,然后依次点:引用——目录——插入目录——选项,出现一堆样式,在刚才设置的一级标题、二级标题,三级标题上分别写1,2,3,点击确定,再确定就好了。
3)生成目录之后,样式库里会出现目录1,目录2,目录3三种新的样式。要修改生成后目录的样式,就和之前修改“一级标题”样式的方法一样。
我觉得我说的挺好懂,不知道你听懂没。
七、word2007文档怎么自动生成目录
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
转载请注明出处51数据库 » word2007如何目录自动生成目录字体