一、word2010怎样自动设置分级标题
word2010自动设置分级标题步骤1:打开word2010,新建word文档,并保存(养成保存的好习惯,减少编辑忘保存的风险,避免返工)。此处保存为“word标题编辑操作技巧”。
word2010自动设置分级标题步骤2:对文档进行标题样式编辑,根据自己需要设置标题格式。例如范例中分为四级标题(标题1,标题2,标题3
,标题4),样式中默认标题层层递减(即2级标题在1级标题下,以此类推)。如果标题样式中只有标题1,那么点击标题1,会出现标题2,,以此类推。
word2010自动设置分级标题步骤3:样式中设置好标题后,点击word菜单栏段落中的多级类别,选择“定义新的多级列表”,打开定义新的多级列表对话框。
word2010自动设置分级标题步骤4:点击对话框左下角“更多”按钮,增加对话框右侧编辑选项。首先看对话框上部编辑选项,现在以修改级别1为例,单击级别1,在“将级别链接到”选择“标题1”,即代表自动级别1与样式中的标题1链接,“要在库中显示的级别”选择“级别3”,即代表库中可以显示到级别3(根据自己需几级标题选择)。
word2010自动设置分级标题步骤5:下面看编号格式编辑选项,根据需要选择“此级别的编号样式”选择自己想要的样式,可以是阿拉伯数字(1,2,3……)或大写(一、二、三)。选择起始编号,比如从第七章开始择选择7,范例中选择1。点击“字体”,打开字体编辑对话框,注意这边编辑的是数字,不是样式中的标题1文本格式。为美观起见,一般设置成与标题样式相同的格式。
word2010自动设置分级标题步骤6:在“输入的编号格式”下的数字前面加上前后缀名,范例中在1的前后分别加入”第“和”章“,并在章的后面加一空格,使得编号时,章节与文本分开一空格。在位置设置中(如下图),将要输入数值的全设为”0“,编号对齐方式为左对齐,“编号之后”选择“空格”。并且单击“设置所有级别”,在弹出的对话框中将数值全设置为”0“。
word2010自动设置分级标题步骤7:上面设置完成后点击确定,观察样式,发现样式中标题1上面名称变成了”第1章“,此时如果选中文档中的文本,点击标题1,则自动生成”第1章
XXXX",再选中文本,再次单击标题1,则出现“第2章
YYYY”。这就是自动编号了。如果出现字体大小不一,说明你样式中的字体与多级列表中字体设置不一样,修改多级列表中的字体样式,使其与菜单栏样式中标题样式一样即可。
word2010自动设置分级标题步骤8:按上述方法,设置级别2,级别3。此处要注意,设置多级列表中的级别2、3时,需要勾选对话框中的“正规形式编号”,否则,如果你1级标题选择大写的“一、二、三”,那么2级会变成”二.1“显然不美观。2级标题设置时注意下面红色区域,也就是上述需注意的过程。3级列表设置同理。
word2010自动设置分级标题步骤9:设置完1到3级多级列表后(根据需要也可设置到4级),返回word。对相应文本选择标题样式。便可实现自动编号了。如果删除,或增加某章或某节,其他标题按顺序发生相应的变化。单击word菜单栏中的视图,勾选”导航窗格“,出现左边标题分级格式。标题是不是条理很清晰呢。后期生成目录也是很方便的。
二、word2010有什么使用技巧
1、Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 11、去除默认的输入法: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。
重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。 12、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。
选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。
要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。 13、快速显示文档中的图片: 如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。
但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。 14、给图片注解文字: 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。
此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
15、制作水印: Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
16、自动更正错误词组: 可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本。
转载请注明出处51数据库 » word2010递减