一、如何缩小word文件大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
二、如何将Word文档变小(四种方法)
使word文档变小的方法有三种方法:
1、方法:另存为
如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法:取消嵌入TrueType字体
如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小,只有在保存时取消嵌入TrueType字体,进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可。
3、方法:压缩图片
如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】
参考资料:
百度百科-Microsoft Office Word
三、在word里怎么放大字体
操作方法如下:1、打开WORD文档输入几个字作为演示,输入后选定要编辑的文字;2、点击右上角工具栏中的字号,直接选择大小;3、如果不够大,重新输入几个字作为演示,然后选中。
按Ctrl加shift加句号;4、效果如下,注意已经到80号字了,还可以更大。扩展资料:Word怎么添加字体:1、首先,在点击开始标签,在搜索栏中搜索“控制面板”,然后点击进入,如图所示;2、然后在控制面板中点击“外观和个性化”,如图所示;3、再在出现的界面中点击“字体”如图所示;4、进入字体界面中点击“下载所有语言字体”就可以添加字体或将需要添加的字体拖到文件夹中即可,如图所示;5、完成控制面板中的操作后需要打开重启一下word,然后就可以在字体栏中找到刚添加的字体,如图所示;6、为了保证以后都能正常使用添加的字体,需在文件中进行设置。
如图所示,点击“文件”然后选择“选项”,如图所示;7、再在“word选项”中选择“保存”,如图所示;8、最后在保存中勾选“将字体嵌入文件”即可,如图所示。
四、word怎么把粘贴图放大
在WORD中双击那个图(如果是直接粘贴过去的话),进入编辑框,拖拽编辑框四角的黑点放大编辑框。
然后选择中那些要操作的图,进入放大或缩小,再点击编辑框外面,这样图就按的要求变大或者变小了。
直接将VISIO的图粘贴到WORD中是一种操作上的坏习惯,这样不仅相当占用资源,而且还必须要求供打印的电脑上同时安装有WORD和VISIO。
如果打印机在另外一台只装有WORD的电脑上,就无法打印出图来。
正确的操作方法是,在VISIO中保存VSD(默认格式)的文件以备编辑之用;
然后再点击VISIO主菜单中的“另存为”,选择“保存类型”为JPG,并保存为一个JPG格式文件(选择“分辨率”和“大小”均为“源”,质量为95%)。
进入WORD,点击主菜单“插入-图片-来自文件”,然后选择刚才保存的那个JPG文件即可。
以后需要更改或编辑时,重新进入VISIO编辑、保存、另存,再重新进入WORD插入。
五、word中如图所示的流程图,怎样缩小到想要的大小
1、首先点击Word页面中已经插入的流程图的图表位置,使其处于被选中的状态。
2、即可在文档上方显示出“smartart工具”选项,点击其中的“格式”选项。
3、在打开的“格式”选项卡中找到“大小”选项,其中有显示高度和宽度。
4、根据个人需要修改高度和宽度的数值,即可将选中的流程图图表根据修改的高度和宽度对应更改尺寸。