一、在WORD中模板有什么作用
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。
1.说明
模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如,如果用备忘录模板创建备忘录,备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。Word 提供了许多文档模板,您也可以创建自己的文档模板。
2.保存
将自定义模板保存在“Templates”文件夹中(对于 Microsoft Windows 95 或 98,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹中。对于 Microsoft Windows,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中)。保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以作为模板使用。
3.使用
保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.
二、word的格式刷起到什么作用
格式刷位于“格式”工具栏上,相当好认,就是一把“刷子”。用它“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦。
一、复制文字格式
1.选中要引用格式的文本。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1.选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3.在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。
提示:
1.单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。
2.复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。
3.使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。
三、word的主要功能有哪些功能
word的主要功能包括:
1、文字编辑功能。
word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。
word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能。
word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能。
word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能。
word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
5、制作Web页面功能。
Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、拼写和语法检查功能。
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
7、强大的打印功能和兼容性。
Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。
参考资料来源:搜狗百科-Microsoft Office Word
四、word的主要功能有哪些功能
word的主要功能:
1、编排文档
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
2、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
3、自动纠错和检查功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
4、模板与向导功能和帮助功能
Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
5、Web工具支持
因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、超强兼容性以及打印功能
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
五、word是什么什么作用
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。功能优势: 1、减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容。
3、使用构建基块快速构建文档。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。
这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。
您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。⒎、将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。
⒏、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
⒐、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。
它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。⒑、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。
扩展资料:Word鲜为人知的功能:1、万能的F4键 如果要把一个文字格式同时设置加粗,红颜色、下横线,这些格式可以打开【字体命令框】,同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”,在Word里同样强大。
2、首行自动空两格 我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格,在Word写文档的时候也是。首行缩进就是每个段落的首行进行缩进,悬挂缩进是除了首行以外,其他行进行缩进。
3、替换法的美好 查找和替换是在Word中最低调的功能,使用替换和清除格式结合,一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。参考资料来源:搜狗百科——Microsoft Office Word。
六、word的作用是什么功能是什么
word 功能介绍 1 、捷键的使用 快捷键将大大提高您操作 Word 的效率。
下面就是一些常用的快捷键: 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl+c 复制 Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原 Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选 Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2 、取文章段落 F8 功能键是 " 不能不用 " 的按键之一,它在 Word 中的主要功能是 " 扩充选取范围 " 。使用 F8 键会让您在选取 文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下 F8 键:设置选取段落的起点; 连续按两下 F8 键:选取一个字; 连续按三下 F8 键:选取一句; 连续按四下 F8 键:选取一段; 连续按五下 F8 键:全选。 利用 F8 键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。
3 、抢救文件 " 天有不测风云 " ,有时用 Word 工作了很长时间,文件还没有来得及存盘,却突然停电或死机,这时真是 " 想哭却哭不出来 " 。有一招可以帮你在重新开机后把文件 " 抢救回来 " 。
首先选择 " 工具 " 菜单,再选菜单项中的 " 选项 " 。 按一下 " 文件位置 " 标签,点选 " 自动恢复文件 " ,按一下 " 更改 " ,接着找出 Word 自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧,复制文件位置。 打开资源管理器,寻找这个文件位置。
Word 会自动把来不及存盘的文件 " 寄放 " 在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要 的文件,直接打开即可。 4 、如何避免标题排在页底 在排版文件时,有时会出现标题在一页的底部,而它的正文出现在新的一页 中,不太美观。
若想使标题与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行: (1) . 将光标移到该标题所在的段落中; (2) . 选择 " 格式 " 菜单中的 " 段落 " 命令,出现 " 段落 " 对话框; (3) . 在 " 段落 " 对话框中单击 " 换行和分页 " 标签; (4) . 选中 " 与下段同页 " 复选框,然后单击 " 确定 " 按钮。 5 、如何将文档中的某一页改为横向打印 在排版过程中,可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况,如何保证其 它页的打印方向不变呢?这时,您可以按照下述步骤进行: (1) . 将光标移到此页之前; (2) . 选择 " 插入 " 菜单中的 " 分隔符 " 命令,出现 " 分隔符 " 对话框; (3) . 在 " 分节符 " 区中选择 " 下一页 " 单选按钮,然后单击 " 确定 " 按钮; (4) . 将光标移到此页之后,按照前两步再插入一个 " 下一页 " 分节符; (5) . 将光标移动到刚分完的节中,选择 " 页面设置 " 命令,单击 " 纸张大小 " 标签; (6) . 在 " 方向 " 区中选择 " 横向 " 单选按钮,从 " 应用于 " 下拉框中选择 " 本节 " 选项,然后单击 " 确定 " 按钮。
word 使用技巧 1 、Word 表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击 “ 格式 → 项目符号和编号 ” ,进入 “ 编号 ” 选项卡,选择任 意一种样式,单击 “ 自定义 ” 按钮,在 “ 自定义编号列表 ” 窗口中 “ 编号格式 ” 栏内输入要填充的内容,在 “ 编号 样式 ” 栏内选择 “ 无 ” ,依次单击 “ 确定 ” 退出后即可。 2 、Word 中巧输星期 单击 “ 格式 → 项目符号和编号 ” ,进入 “ 编号 ” 选项卡,单击 “ 自定义 ” 按钮,在 “ 编号样式 ” 栏内选择 “ 一、二、三 ” 等样式,在 “ 编号格式 ” 栏内的 “ 一 ” 前输入 “ 星期 ” 即可。
3 、粘贴网页内容 在 Word 中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到 Word 中,单击 “ 粘贴 ” 按钮,网页中所有内容就会原 样复制到 Word 中, 这时在复制内容的右下角会出现一个 “ 粘贴选项 ” 按钮, 单击按钮右侧的黑三角符号, 弹 出一个菜单,选择 “ 仅保留文本 ” 即可。 4 、快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345 ,然后点击 “ 插入 → 数字 ” 命令,在弹出的 “ 数字 ” 对话框 “ 数字类型 ” 栏里选择中文数字 版式 “ 壹、贰、叁 ???????” 单击 “ 确定 ” ,则 12345 就变成中文数字 “ 壹万贰仟叁佰肆拾伍 ” 。
5 、去掉自动编号功能 点击 “ 工具 → 自动更正选项 ” ,打开 “ 自动更正 ” 对话框,进入 “ 键入时自动套用格式 ” 选项卡,找到 “ 键入时自 动应用 ” 组中的 “ 自动编号列表 ” 复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些 “ 烦心 ” 的自动编号功能。
同样也可去除 “ 画布 ” , 方法是 : 点击 “ 工具 → 选项 ” , 进入 “ 常规 ” 选项卡, 去除 “ 插入 ‘ 自选图形 ’ 时自动创建绘图 画布 ” 复选框上的钩即可。 6 、画出不打折的直线 在 Word 中如果想画水平、垂直或 “15o 、30o 、45o 、75o” 角的直线,只须在固定一个端点后,按住 Shift 键, 上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开 Shift 键即可。
7 、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符, 还可 以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i 或 I 后面输入 + 、— 、* 、/ ,按回车键或空格键,即可得到与 之对应的汉字加、减、乘、除。 9 、打造整齐的 Word 公式 使用 Word 公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐 ( 特别是矩阵形式的公式 ) ,那么。
七、word中表格的作用是什么
同EXCEL表格一样用于简单的数据统计。
可以做简单的图表生成,也可以用于格式标准,如简历模版。
通常不如office中专用表格EXCEL功能那么强大,Word中的插入表格相当于一个简略版。
更专业的使用,还是Office办公软件中的独立的EXCEL专用组件。
常识问题: 这里是指Word中插入Excel表格。
通常Office安装完成以后都会有一系列办公软件专用组件存在:如Word\PPT\excel
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