一、请问在word中怎样设置文档结构图和目录
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。
(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">;时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">;或双击 窗格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度
在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。
(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
(3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">
图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度
6.3.3 改变文档结构图的外观
可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下:
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
(1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)确保文档结构图中有标题。
(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。
(5)单击【格式】按钮。
(6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。
如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录
二、请问文档结构图怎么编辑,比如一个文件夹里有几十张表格,怎么用文
好像概念上有点问题? “文档结构图”只是word里面的一种视图浏览方式,不可能实现你说的这个问题! 如果想要实现你的想法,有两种情况,一种是你的表格全是excel形式的,那就可以放到一个excel文件中的各个sheet里面,打开一个文件,点sheet*就都可以浏览了;另一种情况,你的文件不能合并,必须分开放置,这就要有助于office工具里面的“活页夹”了,它可以把同一项目的各种office文件都集合到一块,方便查找阅读,但是它需要的空间很大,打开的速度也慢(毕竟它要集合各种不同的文档),要用的话先要看你的电脑同不同意了,呵呵!。
三、WORD文档结构图 是自动生成的吗
首先你问题放错地方了 这个问题三言两语说不清,简言之是要应用“格式和样式”。
时间限制只能给您一点提示,在编辑的时候,默认的格式是 “正文”, 若是用“标题”格式,就自动生成文档结构图了,甚至还能自动生成目录。 有2个地方可以设格式,一是在 工具栏里的下拉框“字体 (宋体)”“字号(5号)”的左边那个下拉框处,二是在菜单栏里的“插入”和“工具”之间的“格式”。
您先点“视图”下拉菜单选“文档结构图”,再按我说的弄一下这个“格式”,相信聪明的您就会清楚了哈 建议为了得到更清晰的答案,您可以把问题再在相应的板块发一遍。
四、word文档结构图无法链接
6.3.1 通过文档结构图进行漫游
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。
(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">;时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">;或双击 窗格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度
在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。
(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
(3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">
图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度
6.3.3 改变文档结构图的外观
可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下:
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
(1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)确保文档结构图中有标题。
(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。
(5)单击【格式】按钮。
(6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。
如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。
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