一、word文档中的格式与样式为什么设置好后,每次打开还要重新设置.
word文档中的格式与样式设置好后,每次打开还要重新设置是因为设置错误造成的,解决方法为:
1、首先,打开需要进行设置的word文档。
2、然后,将word文档切换到功能区的开始选项。
3、然后,选择开始选项中的样式组内的某一个要设置快捷键的样式。
4、选择其中的第3个样式之后,然后点击鼠标右键,在下拉栏中选择修改选项。
5、点击修改选项之后,会弹出一个修改样式弹框。
6、点击修改样式弹框左下角的格式按钮,然后在出现的显示栏中选择快捷键按钮。
7、之后点击指定按钮,然后在点击关闭关闭该弹框,然后在点击确定关闭上一弹框。然后选中word文档中的内容,然后输入快捷键ctrl+9,则文本内容就会变成刚刚选中的样式。
注意事项:
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
二、word里的文字变成了图片格式怎么改回来
" 您好,方法/步骤如下:
打开需要转化的word。这里我打开一篇图片格式的文档作为例子。
接下来可以运用截图工具将其中的一张图片截取下来,但是如果图片过长不能在一个屏幕里显示,那么就运用系统自带的画图工具(最简单)或者其他绘图软件来处理,这里以系统自带的画图工具为例,依次点程序-附件-画图来打开。
回到原来打开的word,鼠标右键点击一张图片点复制,或者直接按ctrl+c进行复制,然后在刚才打开的画图里按ctrl+v进行粘贴。
点文件-另存为,进行保存,选JPEG格式。
接下来要用到文字识别软件,在网上找一个下载打开,熟悉一下界面,然后用软件打开刚才保存的那张图片,这里用汉王ORC识别软件做例子。
点开始识别,图片内的文字就被识别出来了。
点输出到指定格式,选择TXT格式,就会得到一个TXT文档。
打开得到的TXT文档,复制里面的文字。
新建word,把文字粘贴进去,排版即可。"
三、word文档保存后在打开图片变长
试试修复一下:
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。
Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
四、word表格保存后就变成了图片上这样,要怎么改回来
★ 这是因为Excel图、表在复制、粘贴到word中,选择了“图片”粘贴方式,如附图红圈中所示。
★ 如果需要保留EXCEL图表的数据源及图表可修改功能,请右击“粘贴”时选择“链接与保留源格式”模式,如附图篮圈中所示。
五、Word文件保存后打开要选择打开方式
目前,word文件保存后格式后缀多是 doc, docx结尾。
不同软件版本的后缀名会略有不同。现在多为office2010软件,若你本地安装版本仍为2003或者2007,可能对后缀为 docx的word文件无法打开。
1、确保文件保存为.doc格式。工具菜单---选项--常规与保存--点击文件默认保存格式
选择需要保存的文件格式即可。
2、右键点击文件图标,属性,打开方式,更改,弹出的对话框中选择Word软件,勾选下边的始终使用该应用打开按钮,点击确定。
上述两个方法均可解决打开方式的问题
六、Word保存好的文本,重新打开后格式又乱了怎么回事
一、替换格式法
这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、重设格式法
在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
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