一、在Excel中怎样自定义数字格式
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。 4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式: 正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式 #,##0。 00 [Red]-#,##0。
00 0。00 "TEXT"@ 在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。
如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。 如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。
如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例 (一)自动添加文本 在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用“0。
00元”的自定义数字格式,当用户在单元格中录入数字后,Excel就会自动在数字后加上单位“元”。 如果需要将单元格中录入的数字“32”自动转换成“高三十二班”格式,只要将单元格的数字格式定义为“高[DBNum1]G/通用格式班”即可。
(二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。 Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。
例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0。 00;[蓝色]-#,##0。
00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。 (三)在自定义数字格式中使用条件格式 在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。
当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。 Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符: 运算符 含义 = 等于 > 大于 = 大于等于 不等于 在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。
例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90]G/通用格式;[蓝色][ (四)隐藏单元格中的数值 在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
二、Word 怎么格式化表格
工作表的格式化,包括设置单元格的格式,如设置单元格中数据的数字格式、字体字号、文字颜色等,以及设置单元格的边框、底纹(背景颜色)、对齐方式等。
设置方法如下:
(1)选定要设置格式的单元格区域。
(2)右击选定的区域,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开该对话框。
(3)在“数字”选项卡中,可设置数据的格式,如“数值”型数据,可设置小数位数、是否添加千位分隔符等;如“货币”型数据,可设置是否在数值前添加货币符号。
(4)在“对齐”选项卡中,设置单元格中数据的对齐方式(包括水平对齐和垂直对齐),并可设置合并或取消合并单元格等。
(5)在“字体”选项卡中,设置单元格或单元格区域中文字的字体、字号、字体颜色等。
(6)在“边框”选项卡中,设置单元格或单元格区域的边框线条,先选线型,后应用于需要的边框上。
(7)在“图案”选项卡中,设置单元格或单元格区域的背景颜色(底纹)。
(8)设置好后,确定生效。
三、Excel2007中如何将数字设为文本格式呢
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。
方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡; 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。
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