一、word文档出现自动更正选项怎么办
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮
第3步,打开“自动更正”对话框,并且切换到“自动更正”选项卡。在“替换”编辑框中输入实际输入的字符,在“替换为”编辑框中输入自动更正后的内容。输入完毕单击“添加”按钮。
第4步,完成自动更正条目的添加后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框即可(如果要删除自动更正,直接在自动更正列表中把不需要更正的对象从列表删除)。
二、Word的自动更正如何使用
Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决类似的问题。
自动更正例子
比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的体现。
那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。
我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。
比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。
使用方法实例
下面我们具体来操作:
1. 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“学习网”。然后将这一行文字全部选取下来。
2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。
3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。
4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“学习网”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。
从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。
三、Word中自动更正功能怎么用
1、自动查找生僻字
如需要输入“谷”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu),在“替换为”框中输入“谷”(在微软拼音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“谷”。文档编辑完成,如果不再需要输入“谷”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”,则列表中的“gu”和“谷”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。
2、自动插入特殊符号
如果某篇文档需要输入多个“→”,无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入,都必须脱离键盘使用鼠标操作,无形中降低了输入效率。
单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的字符(如,-)),在“替换为”框中输入“→”,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“-)”,便会自动更正为“→”。
3、自动插入常用词语
撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等,这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。
如果对联系地址的格式等有要求,你可以预先在空白文档中输入这些内容,然后全部选中这些内容,按下Ctrl+C组合键,将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入“联系地址”,将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键),便会自动把带有格式的地址信息插入文档。
4、自动记忆输入
除了“自动更正”以外,word还具有“记忆式键入”功能,它可以自动跟踪你的输入,然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有,且剩下的内容不少于三个字节,word就会显示一个提示条,按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档,按Esc键将关闭该提示条。
单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的对话框的“自动图文集”选项卡,选中“显示‘记忆式键入’建议”选项,输入诸如“地址:新钢烧结厂”之类的词条,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要在文档中输入“地址”字符,就会显示含有“地址:新钢烧结厂(按Enter插入)”的黄色提示条,按回车或Tab键将斯插入文档,按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。
四、word中工具里的自动更正选项的作用
自动更正,是Word的一个非常自动化的功能。
它能自动修正我们文稿中的一些错误,按照规则规范我们的格式等,要用好这一功能,可从以下两方面来着手。一、默认的替换法则Word有哪些默认的替换法则呢,让我们看看。
第1步 进入Word选项 单击Word界面左上角的徽标按钮,再单击“Word选项第2步 进入“自动更正”在弹出的“Word选项”窗口中,单击“校对”,接着单击 “自动更正选项”,图2 “Word选项”窗口第3步 查看“自动更正”选项 在弹出的“自动更正”对话框中,我们可以看到Word为我们定义好的替换选项,比如:用“ ”替换“ ” 实在不行看“帮助” 快捷键F1。
五、Word的自动更正如何设置
Word的自动更正是Word等文字处理软件的一项功能,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“?”,或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。
Word中添加自动更正条目
为了能够利用键盘直接输入键盘上没有的符号,用户可以通过在Word中为常用符号添加“自动更正”条目来实现。以Word2010软件为例介绍添加方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮,并单击“其它符号”选项。
第2步,打开“符号”对话框,查找并选中准备添加“自动更正”条目的符号(例如≌号),并单击“自动更正”按钮。
第3步,在打开的Word2010“自动更正”对话框中切换到“自动更正”选项卡,在“替换”编辑框中输入准备使用的替换键(例如“===”),并依次单击“添加”→“确定”按钮。
第4步,返回“符号”对话框,继续为其它符号添加“自动更正”条目。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。
六、word中工具里的自动更正选项的作用
自动更正,是Word的一个非常自动化的功能。它能自动修正我们文稿中的一些错误,按照规则规范我们的格式等,要用好这一功能,可从以下两方面来着手。
一、默认的替换法则
Word有哪些默认的替换法则呢,让我们看看。
第1步 进入Word选项
单击Word界面左上角的徽标按钮,再单击“Word选项
第2步 进入“自动更正”
在弹出的“Word选项”窗口中,单击“校对”,接着单击 “自动更正选项”,
图2 “Word选项”窗口
第3步 查看“自动更正”选项
在弹出的“自动更正”对话框中,我们可以看到Word为我们定义好的替换选项,比如:用“ ”替换“ ”
实在不行看“帮助” 快捷键F1
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