一、如何使用Word导航窗格查找文档中任何内容
从WORD2010开始,WORD中新增“导航窗格”功能,利用“导航窗格”您可以快速查找长文档中的文字,图形,表格,公式,脚注,批注,让您从频繁的滚动鼠标中解放出来,让我们一同来领略强大的WORD2013“导航窗格”功能吧! 工具/原料 WORD2010/WORD2013 开启“导航窗格”功能 1 打开一个WORD文档,切换到“视图”选项卡 2 切换到“视图”选项卡后,勾选“导航窗格”复选框,在文档左侧即时显示出“导航窗格”,也可以按【CTRL+F】组合键来打开“导航窗格” END “导航窗格”查找选项设置 1 点击“导航窗格”搜索按钮右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“选项”命令项 2 弹出“查找选项”设置窗口,按照实际情况选择即可。
END 利用“导航窗格”查找文本 1 在导航窗格的文本框内输入“清明”两字,在导航窗格内显示查找到2个结果,同时在文档中系统会用黄色突出显示查找到的2个结果。 2 点击导航窗格内查找到的第1个结果“清明安排”,系统会帮您自动定位到文档中,如下图所示 3 点击导航窗格内查找到的第2个结果“清明扫墓”,系统会帮您自动定位到文档中,如下图所示 END 利用“导航窗格”查找图片 1 “导航窗格”不但可以查找文本,也可以查找文档中的所有图片,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“图形”命令项 2 系统提示“找到了”一个图片,并定位到文档此图片处 END 利用“导航窗格”查找表格 1 “导航窗格”不但可以查找文本/图形,也可以查找文档中的所有表格,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“表格”命令项 2 系统提示找到了三个表格,通过“导航窗格”中的两个三角箭头来切换与定位,此处显示找到的第1个表格 3 单击“导航窗格”中的三角箭头此处显示找到的第2个表格 4 单击“导航窗格”中的三角箭头此处显示找到的第3个表格 END 利用“导航窗格”查找公式 1 “导航窗格”不但可以查找文本/图形/表格,也可以查找文档中的所有公式,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“公式”命令项 2 系统提示“找到了”一个公式,并定位到文档公式处 END 利用“导航窗格”查找尾注 “导航窗格”不但可以查找文本/图形/表格/公式,也可以查找文档中的所有脚注/尾注,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“脚注/尾注”命令项 系统提示“找到了”一个尾注,尾注的编号为A,并定位到文档尾注处 END 利用“导航窗格”查找批注 1 “导航窗格”不但可以查找文本/图形/表格/公式/脚注/尾注,也可以查找文档中的所有批注,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“批注”下的“所有审阅者”命令项 2 系统提示找到了2个批注,通过“导航窗格”中的三角箭头来切换与定位。
二、如何使用Word导航窗格查找文档中任何内容
从WORD2010开始,WORD中新增“导航窗格”功能,利用“导航窗格”您可以快速查找长文档中的文字,图形,表格,公式,脚注,批注,让您从频繁的滚动鼠标中解放出来,让我们一同来领略强大的WORD2013“导航窗格”功能吧!
工具/原料
WORD2010/WORD2013
开启“导航窗格”功能
1
打开一个WORD文档,切换到“视图”选项卡
2
切换到“视图”选项卡后,勾选“导航窗格”复选框,在文档左侧即时显示出“导航窗格”,也可以按【CTRL+F】组合键来打开“导航窗格”
END
“导航窗格”查找选项设置
1
点击“导航窗格”搜索按钮右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“选项”命令项
2
弹出“查找选项”设置窗口,按照实际情况选择即可。
END
利用“导航窗格”查找文本
1
在导航窗格的文本框内输入“清明”两字,在导航窗格内显示查找到2个结果,同时在文档中系统会用黄色突出显示查找到的2个结果。
2
点击导航窗格内查找到的第1个结果“清明安排”,系统会帮您自动定位到文档中,如下图所示
3
点击导航窗格内查找到的第2个结果“清明扫墓”,系统会帮您自动定位到文档中,如下图所示
END
利用“导航窗格”查找图片
1
“导航窗格”不但可以查找文本,也可以查找文档中的所有图片,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“图形”命令项
2
系统提示“找到了”一个图片,并定位到文档此图片处
END
利用“导航窗格”查找表格
1
“导航窗格”不但可以查找文本/图形,也可以查找文档中的所有表格,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“表格”命令项
2
系统提示找到了三个表格,通过“导航窗格”中的两个三角箭头来切换与定位,此处显示找到的第1个表格
3
单击“导航窗格”中的三角箭头此处显示找到的第2个表格
4
单击“导航窗格”中的三角箭头此处显示找到的第3个表格
END
利用“导航窗格”查找公式
1
“导航窗格”不但可以查找文本/图形/表格,也可以查找文档中的所有公式,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“公式”命令项
2
系统提示“找到了”一个公式,并定位到文档公式处
END
利用“导航窗格”查找尾注
“导航窗格”不但可以查找文本/图形/表格/公式,也可以查找文档中的所有脚注/尾注,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“脚注/尾注”命令项
系统提示“找到了”一个尾注,尾注的编号为A,并定位到文档尾注处
END
利用“导航窗格”查找批注
1
“导航窗格”不但可以查找文本/图形/表格/公式/脚注/尾注,也可以查找文档中的所有批注,点击“导航窗格”文本输入框右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“批注”下的“所有审阅者”命令项
2
系统提示找到了2个批注,通过“导航窗格”中的三角箭头来切换与定位
三、Word2010导航如何以黄色背景显示
①在当前打开的Word2010窗口中,按快捷键,Ctrl+F ,将打开“导航”窗格如下图所示:输入我们需要查找的内容“SmartArt”,将查找出关键内容,并且以黄色高亮背景突出找到的内容所在位置,搜索的结果为34个匹配项; ②当前Word窗口中,单击-视图选项卡,勾选“导航窗格”也可以打开导航窗格栏,即可在Word2010当前的编辑窗口左侧,打开“导航窗口”; ③在开始选项卡中,单击左侧的“编辑”,再单击“查找”; Word2010新增的文档导航功能方式分为四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让您轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
一、文档标题导航 文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,但有个先决条件,文档中必须事先设置有标题,如果没有设置标题,就无法使用文档标题导航功能,如果文档中事先已经设置了多级标题,那么导航效果会更好、更精确。打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中标题按钮”(红色箭头位置),点击你设置的某个标题,即可定位到当前的内容。
二、页面导航 当Word中内容很多时,Word会自动分页,“文档页面导航”其实是根据Word文档中的默认分页进行导航的,单击“页面导航“按钮(红色箭头位置),文档导航的方式切换到“页面导航”,Word2010会在“导航”窗格中以缩略图的形式列出文档分页。 三、关键字(词)导航 Word2010默认的导航方式,单击“浏览您当前的搜索结果”(红色箭头位置),然后输入关键字或者词,Word2010将立即搜索出找到的内容,并且以黄色背景高亮状态显示; 也许您可能感觉到,以上的导航方式也无法满足我工作中的需求,我经常需要查找图片,公式,批注等。
Word2010有此功能吗?当然答案是肯定的。 四、特定对象导航 如果文档中包含图形文件(不限制图片格式)、表格、公式、脚注/尾注、批注,这些特定对象时,单击搜索框右侧的“▼”(红色箭头位置),可根据自己的实际需要,选择图形,那Word2010将自动从第1页开始搜索图形文件,点击旁边的小三角符号,将切换到其他图形文件上。
Word2010提供了强大的人性化“导航”功能,一般在工作中我们都是将四种导航功能结合使用,如果您经常编辑或者阅读一些超长的文档,被大量的文字、图片搞得焦头难额,那请立即试试Word2010为你带来的精确“导航”功能。
四、怎样使用Word2013导航窗格查找内容
1、打开一个WORD文档,切换到“视图”选项卡
2、切换到“视图”选项卡后,勾选“导航窗格”复选框,在文档左侧即时显示出“导航窗格”,也可以按【CTRL+F】组合键来打开“导航窗格”
“导航窗格”查找选项设置
1、点击“导航窗格”搜索按钮右边的下三角箭头,在展开的下拉列表中点击“选项”命令项
2、弹出“查找选项”设置窗口,按照实际情况选择即可。
利用“导航窗格”查找文本
1、在导航窗格的文本框内输入“清明”两字,在导航窗格内显示查找到2个结果,同时在文档中系统会用黄色突出显示查找到的2个结果。
2、点击导航窗格内查找到的第1个结果“清明安排”,系统会帮您自动定位到文档中,
3、点击导航窗格内查找到的第2个结果“清明扫墓”,系统会帮您自动定位到文档中,