一、如何快速统计多个Word文档总页数
如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可。
下面以Windows XP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。
1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。
2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他。”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框。
5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。
6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了。
二、如何统计多个word文件的页数
如下的统计方法:1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。
2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他。”命令。
此时将会打开“选择详细信息”对话框。4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框。
5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了。
三、如何统计多个Word文档的页数
看似简单的问题却还真是一个不太易解决的问题。
开始想到的是用Excel的Power Query来合并查询,但实测Power Query查询Word文件时只能获取Word文档的大小,不能获取字数,虽然Word的文档属性中有字数这个属性。 现在想到的有几个方法,供参考: 新建一个大纲文档,再把所有文档作为子文档添加到大纲文档中,展开后统计大纲文档的字数。
本方法肯定可行,但添加所有文档为子文档还是比较费时的,特别是如提问所说的几百个文档更会感到枯燥。且新建这么个大纲文档就为了统计总字数,再没其他任何意义。
本方法与逐一查看每个文档的字数后再统计也就稍好一点。将所有要统计的Word文档放到一个文件夹中。
如前面所说的,在Excel中新建工作簿,启动Power Query,从文件夹导入数据,通过排序扩展名后,只导入文件夹的Word文件。再统计出文档的大小。
然后,选择几个有代表性的文档,获取文档大小与字数的关系,计算出所有文档的字数。本方法比较快速简单,但得到字数不精确,特别是文档含有大量插图时。
用一些另外小软件工具,如Word字数统计器WordCount ,将Word文件放到一个文件夹下,启动WordCount ,浏览到文件夹,即可统计出文件夹下所有Word文档的字数。可把统计结果保存为txt文件或Excel文件。
推荐本方法。
四、Word里如何统计字数
■统计字数工具的使用 Word窗口—→工具—→字数统计—→统计信息 ■统计字数工具的功能 1.也可统计文档中的页数、段落数和行数,以及包含或不包含空格的字符数;在统计中包含或不包含脚注和尾注。
2.也可同时选择文本的多个部分进行统计,且所选部分不需要相邻。 ■统计信息列表上上直接能查看的信息:见截图 至于你说的:多个汉字,好多个英文字母,好多个标点符号,好多个数字?在统计信息列表上,有的可以直接查看、有的要进一步计算得到、有的不能统计出来。
有待高版本完善!。
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