一、谁能给我提供一下会议邀请函的模板,最好要WORD版本的,可以修改
1.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1>;格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>;请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
二、word应用:怎样快速把几百家公司的邀请函弄好,除了公司名,其它
利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题,我索性做一个简单的例子,放到网上,希望大家能从中获得一些帮助。
下面我就以打印录取通知书为例,说说Microsoft Office邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。 一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一第二步:准备模板模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二第三步:邮件合并打开模板文件template。
doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三下面,step by step,follow me:1。
设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource。 xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2。插入数据域这里,我以插入新生姓名为例。
2。a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)2。
b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2。 c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。
全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):3。 查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:因为图无法粘上去可以自己试着操作。
三、寻电子请柬的模板,请问哪里可以下载
软件大小:3377KB 软件类别:国产软件/其它工具 下载次数:35932 软件授权:免费版 软件语言:简体中文 运行环境:WinNT/2000/XP 婚礼请柬请人写?身边有写字高手还行,但也要花上许多时间! 现在你可以轻松地用 Word 实现套打婚礼请柬了。
简单地快速打印婚礼请柬: ① 按下“快速生成模板”按钮,以“厦门悦华酒店凌云阁”为蓝本,快速生成自己的婚礼请柬模板; ② 调整相应的打印内容、位置,并另存为一个新的模板; ③ 按下“建立数据表…”按钮,三步建立数据表; ④ 并在主窗口中输入具体的内容,并保存; ⑤ 按下“单张打印”或“全部打印”按钮,即可打印生成所要的婚礼请柬。
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