一、word：文档排版中,样式和模板分别有什么不同

所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。

例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。

“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。

当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。

模板和样式的关系

样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用。

http://www.sxszjzx.com/~c20/07-2/office/files/9-1.htm

二、设置WORD文档里的新模板怎么弄啊

质量佳效率高 用模板做Word文档真是好使用其它模板改变当前文档样式 文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以新模板中的样式风格显示。

具体操作方法如下： 在当前文档打开的情况下，选择菜单“格式→主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮，显示“样式库”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择一个模板，比如“典雅型报告”，单击“确定”按钮如图13，返回Word编辑界面，可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。 小提示：该方法也可以用于已把文档制作完成后，发现先前为文档选择的模板并不适合，需要为文档更换一个模板的情形。

右击建立个性Word文档 进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件，命名为winword8.doc。双击winword8.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”，再双击新建的文档，就会发现，它已经套用了在winword8.doc中的设置了，从而可以使用自己的个性化Word。 用Word模板批量转换文件 如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成： 先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”，在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。

此时Word XP会弹出文件转换向导，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。

也可以直接双击 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates52下的文件“转换向导.Wiz”，如图8： 获得更多模板资源 如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，大家可以通过从网上下载更多的模板： 选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。

其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

小提示：在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份，否则会丢失喔。 坏事的Normal.dot模板 有时点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。

重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的，可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。

利用模板让Word文件自动备份 默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能：启动Word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。

同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。 完成后，单击“确定”按钮。

然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入： ct.dot，然后把它保存到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下（Windows 9x/Me则保存到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹中）。 关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为 Normal.dot。

以后使用Word编辑文件时，每次保存文件，Word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个WBK文件，再打开即可。

三、word样式修改中的基于样式是什么意思

样式的概念源于格式，它是Word文档的文本、表格、列表的一套格式特征，属于同一样式的文本，意即其字体设置、段落格式等是完全一致的。

用户可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。比如，本段文字就属于“正文样式”的一种，其具体的格式特征可以通过点击【格式】|【显示格式】察看：五号宋体，两端对齐、首行缩进2字符，以及节、版式、页边距等具体设置。

一篇文档内，样式往往很多。Word的排版原则是，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少排版的工作量和出错机会。

如要一次性改变某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。比如，要将本文的所有“二级标题”，即“引言、样式规范……”的字体变为黑体，则可以将鼠标点向属于“二级标题”的任一文字，再鼠标右键单击则会弹出【操作选项】的对话框，最下端有“选择格式相同的文本（S）”选项，光标移到该处，左键确定，文中所有“二级标题”即被全部选定；然后，再将光标移到【格式】工具，在【字体】下拉列表框中选择“黑体”，“二级标题”的字体即全部调整为了黑体。

可见，使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。 按不同的标准，样式有不同的提法。

从格式的角度，可以分为字符样式和段落样式；从应用的角度，可分为标题样式、正文样式、列表样式；从来源的角度，可分为内置样式和自定义样式。Word本身自带了许多样式，称为内置样式，见左图。

有时候内置样式不能满足用户要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式；自定义样式可删除，内置样式不能删除。用户可以创建或应用下列类型的样式：（1）标题样式：页面视图下，应用了标题样式的段落前有方形小黑点标志。

标题样式可以分为9级，如标题1、标题2、标题3……标题9，它是实现“文档结构图、大纲视图、提取目录”的基础。（2）正文样式：可以是字符或图表等，大纲视图下，正文样式所在的段落前面有空心的方形小白点。

正文样式，尽可能简化，同一性质的文字，尽可能同一样式。（3）列表样式：是实现文档有序排版的重要手段。

在序号与文字间，往往有制表符浅灰色的“?”出现。更新列表样式一般是通过【格式】|【项目符号和编号】来实现。

当把“规范样式”移到“页眉页脚”后，则其序号将自动由“一”调整为“三”。标题样式、正文样式，同一段文字只可能是其中之一；但两者可以分别与列表样式结合。

四、word文档中的格式与样式为什么设置好后,每次打开还要重新设置.

word文档中的格式与样式设置好后，每次打开还要重新设置是因为设置错误造成的，解决方法为：

1、首先，打开需要进行设置的word文档。

2、然后，将word文档切换到功能区的开始选项。

3、然后，选择开始选项中的样式组内的某一个要设置快捷键的样式。

4、选择其中的第3个样式之后，然后点击鼠标右键，在下拉栏中选择修改选项。

5、点击修改选项之后，会弹出一个修改样式弹框。

6、点击修改样式弹框左下角的格式按钮，然后在出现的显示栏中选择快捷键按钮。

7、之后点击指定按钮，然后在点击关闭关闭该弹框，然后在点击确定关闭上一弹框。然后选中word文档中的内容，然后输入快捷键ctrl+9，则文本内容就会变成刚刚选中的样式。

注意事项：

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

五、Word2013文档中如何使用样式集

样式集实际上是文档中标题、正文和引用等不同文本和对象格式的集合，为了方便 用户对文档样式进行设置，Word 2013为不同类型的文档提供了多种内置的样式集供用户选择使用。

“开始”选项卡“样式”组的“快速样式库”中显示的就是某个被选择使用 的样式集，用户可以根据需要修改文档中使用的样式集。打开需要修改样式集的文档，再打开“Word选项”对话框，在左侧选择“快速访问工具栏”选项，在右侧“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在其下的列表框中选择“更改样式”选项，再单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表中。

完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。在快速访问工具栏中单击“更改样式”按钮，在打开的列表中选择“重置为默认样式集”选项，在打开的级联列表中选择文档需要使用的样式集。

此时，所选择的样式集将被加载到“样式”组的样式库列表中，同时文档格式将更改为这个样式集的样式。在快速访问工具栏中单击“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“段落间距”选项后，在打开的级联列表中选择需要使用的段落间距。

此时，文档中的段落间距将更改为选择的值。

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