1. 我用Microsoft Word制作的文章要发给别人,怎摸操作
在邮箱里发的话点附件,然后看提示选中文件即可,
抄送是你可同时发给其它人,
I 服了 YOU
下面详细介绍编写邮件的方法:
填写收件人地址
在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。
邮件的主题和正文
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。
发送附件
您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。
签名文件设置
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。
设置邮件重要度
您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有高、普通和低三种级别。您根据邮件的重要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
邮件收条设置
邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件
点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。
2. word邮件合并中,如何抄送
一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。
选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。
单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。
完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。
将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。 选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。 以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。
在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。 四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。
方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。(除非你认为确实有必要。)
现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。 要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。
到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。 在Word中打开主文档。
打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。
单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。 在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。
有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。 返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。
新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。
六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。
在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。
以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。 Word也可以从Excel读取收件人信息。
方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源”,在“打开数。
3. 怎么在word里做个公章
在Word 2000中的制作印章方法简介如下: 1、用艺术字编辑印章文字 单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮,弹出"绘图"工具栏,按其中的"插入艺术字"按钮。
在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式,下一步编辑艺术字文字。比如输入"电脑爱好者协会"。
若章中还有文字的拼音,则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号(10号左右)、是否加粗等。
按确定后,出现一个弧形艺术字对象,选取中它,出现"艺术字"工具栏,从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字(如图1), 修改方法是拖动艺术字高度的句柄,直到满意的形状为止。
然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色,环绕方式设为为四周型,有必要还可以调整艺术字文字间距("艺术字"工具栏上都有相应按钮)。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置,则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象,再调整它们的大小和位置。
这样印章文字就编辑好了。 2、制作印章外形 印章外形一般是圆形。
绘制方法是:单击"绘图"工具栏上的椭圆按钮,同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大小根据印章文字的大小来定。
然后将圆的线条颜色改为红色,粗细设为3磅左右,环绕方式为四周型。另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。
五角星可从自选图中来选取并画出,其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入,然后调整大小及四周型的环绕方式。
印章图形就准备好了。 3、组合出优美的印章 用鼠标拖动印章文字,将其套在图形中间,若位置不准,可按CTRL+光标的上、下、左、右键来微移选定对象,五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央。
相互间的位置和大小调整完全满意后,用"绘图"工具栏上的选定按钮,全部选定,执?quot;组合"命令,将它们组合即可。根据不同情况,按比例整体缩放其大小,这样一个优美的印章就做好了。
(如图2) 。
4. 如何用Word制作红头文件和电子公章
1、打开word文档,在插入菜单中选择“形状”,在下拉形状中选择“椭圆形”。
2、在word中画一个圆形,如果不能保证自己画的比较圆的话可以按住shift键,画出来的直接就是圆形。
3、选中你所画的圆形,将“形状填充”选为白色,“形状轮廓”选为红色。
4、圆形设置完成后,在插入菜单中选择“艺术字”,为你的印章设置合适的艺术字体。然后在弹出的文本框中输入字体,我直接输入的是“XX有限责任责任公司”
5、选中艺术字,在“文本效果”中选择“转换”,在“跟随路径”中选择“上圆弧”,跟你圆形调整字体和文本的格式,使之和圆形相匹配。
6、接下来该画五角星了,在插入菜单中选择“形状”,在形状中选择“五角星”。
7、在圆形内正中间画出五角星,将其填充颜色和轮廓都改为红色。
8、插入艺术字,选择和之前一样的字体,输入“行政部章”,对字体大小,文字样式进行调整,将其放在五角星的正下方。
9、这样一个公章就制作完成了,但是你的公章还不能移动哦,需要将他们组合起来,选中所有的对象,在页面布局中选择组合,这样你制作的公章就可以移动了。