我叫敬业福
1. word的使用指南
1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。
其实，解决之道非常简单： A、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。
要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。
此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。
2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。
这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： A、按CTRL+A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。 “加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。
由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。 调整字间距的方法如下： A、选定文本； B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。
最后确定即可。 4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。
包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
2. WORD常用使用技巧
Word使用经验 Word里边怎样设置每页不同的页眉？ 1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚— —首页不同 2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就 全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按 一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。
这个 工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示 出”同前“两个字来了 3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文， 这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边 框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整 个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还 有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之 后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉 文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 8页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线 ，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个 格式还在，应该怎么办？ 答：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除 4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的 10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的 11如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换 12怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都 调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一 条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ：） ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt" 14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体 16Word里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 17Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图 输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1、1 标题………………………1 1、2 标题………………………2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可 以了，打印出来就很整齐。
19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式->更改大小写->小写 20在存盘。
3. Word实用技巧有哪些呢
1、隐藏Office剪切板 在Word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。
每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”（如图1）。 2、在WORD中隐藏文字 有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字，要隐藏它。
方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。 而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
3、更改“自动恢复”文件的位置 Word XP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗？点击主菜单中的“工具”——“选项”，在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，可以看到，“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了；如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复”文件，然后点击下方的“修改”，就可以对它的路径进行更改。 4、以实际字体显示字体列表 在Word的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具”——“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。
5、用密码保护好你的文档 点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。
以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。
4. word的使用方法
word常用快捷键 切换到下一个窗口。
Alt+Tab 切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。
可能需要按 F6 多次。F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。
Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6 切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。
Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。Alt+Print Screen 使用对话框 要执行的操作 请按 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6 移动到下一个选项或选项组 Tab 移动到上一个选项或选项组Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键 选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。
下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc 运行选定的命令。
Enter 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。 要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。
Home 移动至条目的末尾位置。End 向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键 向左移动一个单词。Ctrl+向左键 向右移动一个单词。
Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。
Shift+End 选定光标所在位置处至上一行对应处的位置。Shift+上箭头 选定光标所在位置处至下一行对应处的位置。
Shift+下箭头 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。
F12 转到上一个文件夹。Alt+1 “向上一级”按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。
Alt+2 “删除”按钮：删除所选的文件夹或文件。Delete “新建文件夹”按钮：创建新文件夹。
Alt+4 “视图”按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。Tab 打开“查找范围”列表。
F4或 Alt+I 更新文件列表。F5 撤消和恢复操作 要执行的操作 请按 取消操作。
‘Esc 撤消上一步操作：Ctrl+Z 恢复或重复操作 ：Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次） F6 菜单为活动状态时：移到任务窗格。
（可能需要按 Ctrl+Tab 多次） Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集：Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作：空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单：Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目：Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动：Page Up 或 Page Down。
5. word使用技巧
◇word2003使用技巧 1） 为文档设置密码。
设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ） 快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 ）另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6） 快速组合多个对象在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。7） 快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8） 快速回到上次编辑的位置在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9） 输入直引号（'）你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧，里边的东西也很全的/viewthread.php?tid=600。
