1.word2003 项目符号和编号问题
输入:一、DDDD 按两次回车变成:一、DDDD二、三、将光标移到上一行,按退格键消除二、再输入:1、DDDD 按两次回车变成:一、DDDD1、DDDD2、3、二、将光标移到上一行,按退格键消除2、输入:(1)DDDD 按两次回车变成:一、DDDD1、DDDD(1) DDDD(2)(3)2、二、将光标移到2、后面,按回车,按退格键将出现的3、删除,再输入:(1)DDDD 按两次回车变成: 一、DDDD1、DDDD(1) DDDD(2)(3)2、(1) DDDD(2)(3)二、。
2.WORD2003 关于“项目符号和编号”文字教程
驾轻就熟"项目符号和编号” 项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。
编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。一、应用“项目符号和编号”有两种方法:手工和自动。
前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;一、二;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。
二、中断、删除、追加编号删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。
以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。
而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。
三、死板的编号方式:一段一个编号通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。
②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。
③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式)。
④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。
相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。
OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。
升有降无(编号),你试试,是不是非常方便!四、设置编号格式1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。
问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。
还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。
虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。
但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号”对话框。
3.Word2003多级项目符号如何使用
所谓“项目符号”,就是放在文本前面的圆点或其他符号,它一般是列出文章的重点,不但能起到强调的作用,使得文章条理更清晰,还可以达到美化版面的作用。
比如通过这篇文章,我们将学习到以下内容: 1、在Word中通过样式快速使用项目符号 2、如何修改Word默认的项目符号设置 3、使用项目符号的其他特殊技巧 这就是项目符号的一个简单示例。大多数人都是选中文字后,直接单击工具栏上的“项目符号”按钮,这样得到的是Word默认设置的样式,可能与想要的效果差很多,而通过修改项目符号样式设置,我们就可以随心所欲改变项目符号的样式并快速应用它。
Step1 在Word 2002或Word 2003中,单击菜单栏“格式→样式和格式”,屏幕右侧将打开任务窗格,它的下面有一个“显示”项,单击这一项右侧的箭头,选择“所有样式”。 Step2 在样式窗格中,右击“列表项目符号”,选择“修改→格式”(见图1)。
在弹出的修改样式对话框中,单击“格式→编号”。 Step3 在“多级符号”选项卡中,点选第一行最右侧的样板,再单击“自定义”,打开自定义多级符号列表。
1、在左侧选中级别1,再将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号(这里我设置的是圆点符号)。 2、单击“高级”展开对话框,“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”;“编号之后”设置为“制表符”。
3、符号与文字位置的设置。 1、项目符位置—对齐位置:项目符号离页面左边的距离。
2、文字位置—制作位位置:第一行文本开始处离页面左边的距离(注意:如果这个数字小于“项目符位置—对齐位置”,或者项目符号太大,Word将会忽略你的选择)。 3、文字位置—缩进位置:文本第二行的开始处离左边的距离(如果想让文本其他的行都与第一行对齐,可将此处的值与制表位位置设为相同大小)。
图2:如果想让“demonstrates”与“This paragraph”对齐,可分别设置成2厘米、3厘米、3厘米 点击“字体”按钮,还可以设置项目符号的大小及颜色等,让它变得更好看。 Step4 按照上面的方法,依次设置级别2~级别5,可以选择不同的项目符号,逐渐增大左边距的距离,并依次将级别2~级别5链接到对应的“列表项目符2”~“列表项目符5”样式上。
5层样式基本上已经够用了,所以级别6~级别9,可将项目符号设置为“无”。 Step5 现在我们就有了具备5个级别的列表项目符号样式了,下面来试试它的效果。
随便输入几段文字,全选它们,再按Ctrl+Shift+L键,这几段文字都被加上了一级项目符号。 注意:如果你按快捷键后,项目符号没有任何反应(或不是你需要的效果),那可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中,没有选中前面所自定义的样板(一定要高亮显示它)。
将光标移到第二段文字上,然后按Alt+Shift+右箭头键(或者Tab键),可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符,不过要连按两次右箭头键(或者Tab键)。
以此类推,效果如图3所示。 按Alt+Shfit+左箭头(或者Shift+Tab键)则可以返回到上一层项目符号。
使用自定义多级符号列表,除了比Word默认的项目符号级别多,可改变项目符号和文字距离等之外,它还有一大优势就是可以使用任意的图片作为项目符号。 在自定义多级符号列表对话框中,将“编号样式”设置为“新图片”,将打开图片项目符号窗口,其中已内置了好几百种漂亮的项目符号图片供我们选用,也可以单击“导入”导入我们自己制作的图片,非常有个性。
如果你想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档,可以在修改每一个项目符号列表时,选中“添加到模板”项,就可以它你的样式设置保存到模板中,下一次创建新文档时就依然可以使用这些样式了。
4.关于word2003项目符号和编号的问题
步骤如下:
1.在“Overview”这个段落之前增加一个段落。输入任意1 个字符;(如前面有段落,可不做此步。)
2.选中“Overview”这个段落,用格式工具栏的“增加缩进量”按钮1 次;
2.同时选中后面的段落,连续用“增加缩进量”按钮2次;
3.选中“Overview”前一个段落到要项目编号最后段落;
4.选“格式”→项目符号和编号→多级符号→第一行的第二格样式,确定即可;
5.如哪一个段落不符合要求,可选中此段落,用“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮来调整编号;
6.删除最前面增加的段落(如是本来有的段落,选中此段落点一下格式工具栏编号按钮)。
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