1.word2007怎么取消批注状态
Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中。
也可从视图中隐藏批注。 如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 插入批注 您可键入批注。
在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。
也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。 2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。 在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。 2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。 4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作: 1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”。 2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。 2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。 ·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。 3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。 注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。 更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。 2、进行所需的更改。
注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。 ·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。 3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
2.Word2007如何进入修订模式怎样去掉修订批注
Word2007进入修订模式和去掉修订批注的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档,点击打开审阅中的“修订”,选择“修订”即可进入修订。
2、然后我们点击打开修订中的右上角的选项。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击选择“最终状态”即可去掉修订批注。
3.如何删除word2007中的批注
方法一:鼠标放在批注上,右键,删除批注。
方法二:审阅--修订--最终状态(这种方法是把批注都暂时隐藏起来);
方法三:审阅--删除--删除文档中的所有批注;
4.Word2007如何接受或拒绝更改并删除批注
我们在使用Word2007时,当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。
审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。 要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在Word文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
您可以在练习单元中尝试这两种方法。 接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。
保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。 1、使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。
2、使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。 3、使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4、使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项。
5.Word07文档中怎么一次性删除所有批注
在使用软件Word2007阅读某一篇文档时,为了更好的理解文章,我们可能会插入很多批注。
但是过了一段时间以后,对此文档已经融会贯通,会感觉当初插入的批注已经很是多余,并且文档页面显得也很乱,于是需要删除所有批注。于是问题来了:由于批注插入过多,现在一个一个地删除成了繁复的体力活。
其实Word2007软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法,操作如下。
首先打开要处理的文档,选择“审阅”菜单项,然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标,在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项,即可一次性删除文档中的所有批注。
6.Word2007如何接受或拒绝更改并删除批注
我们在使用Word2007时,当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。
要消除标记,请使用审阅选项卡的更改组中的接受或拒绝按钮,或者在Word文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。您可以在练习单元中尝试这两种方法。
接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。
1、使用接受按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。
2、使用拒绝按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。
3、使用上一条按钮向文档开头审阅每项。
4、使用下一条按钮向文档结尾审阅每项。
7.在WORD中如何取消批注
1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。
2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
3、删除特定审阅者的批注
3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
3.2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
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